PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II – João Pessoa

VENHA SER UMA PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II NA YDUQS.

O Assistente Administrativo II será responsável por gerenciar e coordenar atividades relacionadas a assuntos regulatórios, com foco específico em visitas e auditorias do Ministério da Educação (MEC). O candidato ideal preferencialmente deve possuir experiência substancial na área, ser detalhista e ter habilidades comprovadas em organização e comunicação para garantir que todos os processos regulatórios estejam em conformidade e sejam eficientes.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Responsabilidades e atribuições

Os principais desafios como Assistente Administrativo II são:

• Gestão Regulatória: Coordenar a documentação e os processos relacionados às exigências regulatórias do MEC, assegurando que todas as informações e documentos estejam corretos e atualizados;
• Preparação para Visitas e Auditorias: Organizar e preparar a instituição para visitas e auditorias do MEC, incluindo a coleta e verificação de documentos e a organização de informações relevantes;
• Elaboração de Relatórios: Auxiliar na criação e revisão de relatórios regulatórios, garantindo que todos os requisitos sejam cumpridos e que a documentação seja precisa e completa;
• Comunicação e Coordenação: Manter contato com o MEC e outros órgãos reguladores, respondendo a questionamentos e facilitando a comunicação entre a instituição e os reguladores;
• Monitoramento e Cumprimento de Prazos: Acompanhar prazos para submissão de documentos e renovações regulatórias, garantindo que todos os requisitos sejam atendidos de maneira tempestiva;
• Apoio Administrativo: Realizar tarefas administrativas gerais, como agendamento de reuniões, organização de arquivos e suporte a outras demandas da equipe regulatória;
• Atualização de Conhecimento: Manter-se atualizado sobre mudanças nas regulamentações do MEC e outras normas aplicáveis ao ensino superior, garantindo que a instituição esteja sempre em conformidade.

Requisitos e qualificações

Buscamos profissionais com:

• Formação superior, preferencialmente em Administração, Direito, Ciências Sociais, Pedagogia ou áreas correlatas;
• Conhecimento Regulatórios: Profundo entendimento das regulamentações do MEC e do sistema educacional superior no Brasil;
• Habilidades Organizacionais: Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão eficaz de múltiplas tarefas e prazos;
• Comunicação: Habilidades de comunicação excepcionais, tanto escritas quanto verbais, com capacidade para interagir de maneira eficaz com diferentes stakeholders e órgãos reguladores;
• Experiência: Experiência sólida em assuntos regulatórios em instituições de ensino superior, com conhecimento específico em processos e visitas do MEC (desejável);
• Proatividade e Iniciativa: Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa, antecipando necessidades e resolvendo problemas com eficiência.

Informações adicionais

Na YDUQS você vai encontrar:

• Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
• Gympass ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
• Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Seguro de vida;
• Convênio com o SESC;
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.

💻 Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.

🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade e paternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

👩🏽‍🦽 Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.