Air Liquide
Junte-se a nós em uma experiência estimulante: você encontrará um mundo de oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento onde a criatividade está no centro do que fazemos, em um ambiente aberto, colaborativo e respeitoso.
Como você vai CONTRIBUIR e CRESCER?
Responsável por analisar e realizar as atividades das áreas administrativas e financeiras da filial, que envolvem,cobrança, fiscal, contas a pagar e receber, realizando as atividades dentro dos procedimentos operacionais estabelecidos para estas áreas, objetivando atingir os objetivos, respeitando as normas e padrões de atuação regulamentados pela empresa.
Responsável pelo desenvolvimento das rotinas operacionais da área de Recursos Humanos, conforme legislação e procedimentos, zelando para que estas operações ocorram de acordo com os Procedimentos corporativos estabelecidos.
Possui conhecimento técnico como analista administrativo, consistente de todas as fases da atividade administrativa, podendo orientar colaboradores com menor conhecimento técnico.
Efetuar o processo de análise e o fechamento contábil do módulo de contas a receber, assim como a conciliação das contas correntes, através de relatórios e extratos bancários.
Responsável pela identificação e baixas dos depósitos bancários
Conferir os comprovantes de caixas e controlar os adiantamentos de despesas dos funcionários
Controle de numerários para pequenas despesas internas da Unidade.
Organizar arquivos de documentos e certidões destinadas a participações em licitações públicas.
Administrar os serviços de entregas de correspondências e dos mensageiros
Fazer a GIA, SINTEGRA e Declaração ISS para Prefeitura do Munícipio assegurando o cumprimento das exigências legais
Assegurar a apuração dos impostos da filial – ISS, IPI, ICMS
Assegurar a conferência dos Livros Fiscais de Entradas e Saídas, bem como atualizar e transcrever os livros ficais e AIDF e arquivamento de Notas Fiscais por ordem numérica e de série
Receber e atender as fiscalizações trabalhistas, Fazenda Estadual e Municipal bem como solicitar e entregar certidões negativas para SICAF.
Assegurar a análise dos processos para a documentação necessária para licenças e alvarás de funcionamento da filial.
Garantir o atendimento aos procedimentos de recursos humanos e manter a documentação dos funcionários terceiros em ordem e atualizados
Executar a rotina depto pessoal , apontando as horas extraordinárias, adicionais, bip, fazer e controlar o banco de horas, atualizar carteiras; documentação e exames para adm. e demissão
Comparecer em audiências trabalhistas e homologações como preposto
Assegurar o atendimento ao procedimento de terceirização e manter a documentação do arquivo de terceiros, controlar as entradas dos mesmos ; assistir os terceiros da portaria, limpeza e guarda mirins
Elaborar e entregar os relatórios solicitados pela Sede (Terceiros para RH, Check List para Contabilidade, Estoques para Vila Carioca)etc.
Assegurar o acompanhamento da análise do balancete, através da verificação dos saldos das contas contábeis
Garantir o acompanhamento das despesas mensais da filial através do cumprimento dos procedimentos contábeis da empresa
Assegurar o processo de análise e o controle e administração do fluxo de caixa interno para despesa, como representante nomeado pela empresa para movimentação financeira junto à rede bancária.
Atuação junto aos órgãos competentes como representante legal da empresa.
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Você possui esses requisitos?
Superior completo em Administração, Economia, Contábil ou áreas correlacionadas.
Imprescindível ter disponibilidade para o trabalho híbrido.
Suas diferenças impulsionam nosso desempenho
Na Air Liquide, temos o compromisso de construir um local de trabalho diversificado e inclusivo, isso quer dizer que, independente da sua identidade de gênero, orientação sexual, cor, idade, religião, nacionalidade ou deficiência, nós valorizamos um ambiente de trabalho composto por histórias verdadeiras, construídas por pessoas verdadeiras.
Os nossos processos refletem isso, sendo diverso e livre de qualquer preconceito, portanto, não coletamos informações como data de nascimento, gênero, estado civil ou endereço completo nas nossas etapas de seleção. Caso essas informações sejam enviadas, elas serão desconsideradas.
Acreditamos fortemente que uma organização diversificada abre oportunidades para as pessoas expressarem seu talento, tanto individual quanto coletivamente, e ajuda a fomentar nossa capacidade de inovar ao viver nossos fundamentos, agindo para nosso sucesso e criando um ambiente envolvente em um mundo em mudança.
Aqui você pode ser você!!
