ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Bragança Paulista

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e que goste de trabalhar com rotina, para somar em nossa empresa como recepcionista.

Responsabilidades e atribuições

• Receber e cadastrar visitantes, funcionários e fornecedores que chegam à empresa, fornecer informações básicas e garantir que se sintam confortáveis.
• Atender e transferir chamadas telefônicas, anotar mensagens e fornecer informações básicas aos chamadores.
• Manter a área de recepção limpa, organizada e bem apresentada, garantindo que todos os materiais e recursos necessários estejam disponíveis e em ordem.
• Atender as solicitações de viagens e acomodações, realizando cotação/reserva de voos, hotéis e outras demandas relacionadas.
• Acompanhamento da equipe de serviços: Organizar agenda e direcionar as equipes de limpeza, jardinagem e portaria do escritório.
• Lançamento de faturas relacionadas a hospedagem, passagens aéreas e pagamentos de terceiros no sistema.
• Elaborar proposta e solicitar compras de itens para o café dos colaboradores e diretores.

Requisitos e qualificações

Pacote Office (Excel, PPT e Word).

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, pontualidade e pró atividade.