Assistente Administrativo – Uberaba

Ser Ubyfol é fazer parte de uma super equipe que ama o que faz! Um time focado em ser presente, solucionando os desafios do agricultor de forma simples e autêntica. Temos orgulho da nossa história, de quem somos e de como fazemos!

O que move nossa alma é fazer a diferença como empresa parceira do agricultor brasileiro, caminhando ao seu lado no desafio de aumentar a produtividade com sustentabilidade no campo. Tudo isso pautado sobre nossos Valores promovendo um ambiente de trabalho que valoriza o protagonismo, a inovação, a diversidade, a colaboração e a meritocracia.

Nosso time de Logística busca uma pessoa apaixonada em criar soluções e gerar valor para nosso time e nossos clientes. O(A) Assistente Administrativo irá executar as práticas administrativas, efetuando os controles de procedimentos do setor, relação com fornecedores, prestadores de serviços, clientes internos e tramitação da burocracia de documentos fiscais.

Na posição de Assistente Administrativo executará as práticas administrativas, efetuando os controles de procedimentos do setor, relação com fornecedores e prestadores de serviços e tramitação da burocracia de documentos fiscais. Análise de carteira, análise de rotas, contratação e roteirização de cargas.

O DNA de cada colaborador UBY os faz únicos.

#vemprauby

#somosubyfolianos

#somosubylovers

Responsabilidades e atribuições

Nessa posição você será responsável por:

• Atender telefone, realizar cobrança de fornecedores e prestadores de serviços, em atendimento as rotinas do escritório administrativo operacional;
• Acompanhar processo de aquisição de materiais, peças e equipamentos para o setor logístico, efetuando diligenciamento, a fim de garantir as entregas nas datas acordadas;
• Realizar cotações de itens específicos do setor, como caminhões e empilhadeiras em atendimento as demandas recebidas;
• Realizar o controle de manutenção de frota pesada, a fim de evitar paradas desnecessárias;
• Emitir relatórios, mapas, gráficos e correspondências, dando subsídio para os gestores, com informações que irão suportar as decisões;
• Registrar a entrada e saída de documentos: triar, conferir e distribuir (cotações, faturas e boletos), verificando e conferindo documentos conforme normas internas;
• Efetuar o controle de recebimento, classificação e identificação de infrações de trânsito de todos os profissionais da empresa, processando os dados referentes a cada um;
• Efetuar o controle de acerto de fretes da empresa, conferindo notas e efetuando os lançamentos contábeis;
• Controlar entrada e saída de pedidos dos clientes nos armazéns gerais, aprovando pagamentos relativos às armazenagens, realizando os recebimentos das faturas, classificação e repasse ao setor financeiro;
• Cotar e efetuar o fechamento de seguros de ativos, veículos comerciais e veículos da diretoria;
• Controlar o recebimento de entregas (canhotos de notas fiscais), organizando e mantendo arquivo organizado, facilitando futuras consultas;
• Realizar acompanhamento de entregas via sistema, dando o devido reporte a clientes e comercial;
• Controlar a avaliação de entrega, a fim de garantir qualidade nos recebimentos;
• Analisar carteira de pedidos visando a melhor composição de carga;
• Realizar a roteirização de entregas via sistema, de acordo com os pedidos imputados;
• Analisar e controlar o estoque, fazendo os apontamentos que forem necessários;
• Contratar o frete, buscando o melhor custo-benefício para empresa;
• Acompanhar as entregas, verificando junto ao cliente;
• Gerir o armazém de terceiros, fazendo os reportes necessários para a liderança imediata;
• Estruturar e controlar os indicadores de gestão da área.

Requisitos e qualificações

• Necessário Ensino Médio Completo;
• Desejável Superior em Andamento em Administração; Logística e áreas correlatas;
• Desejável Excel Intermediário;
• Disponibilidade para residir em Uberaba/MG.

Informações adicionais

Venha Ser embaixador(a) da cultura Ubyfol

• Nutrir um espírito visionário;
• Valorizar as pessoas;
• Cultivar a Integridade;
• Garantir excelência dos nossos produtos e serviços;
• Desenvolver inovações relevantes para nossa cultura;
• Botina Amarela (Identificar-se com o campo da cabeça aos pés);