Auxiliar Administrativo Sorocaba SP – Sorocaba

  • Período Integral
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  • Sorocaba

    Afonso França Engenharia


    A AFONSO FRANÇA ENGENHARIA possui décadas de expertise no cenário da construção civil, com um histórico impressionante de centenas de obras realizadas em todo o território nacional.

    Nosso compromisso com a excelência se reflete em diversos setores como Industrial, Papel e Celulose, Saúde, Data Centers e Corporativo.

    Orgulhamo-nos de ocupar a 13ª posição no ranking das 500 Maiores Construtoras do Brasil, conforme publicado pela renomada Revista O Empreiteiro em 2023.

    Acreditamos que o aperfeiçoamento contínuo através das pessoas é fundamental para o nosso sucesso.

    Nossa visão vai além da construção de edifícios; buscamos construir parcerias sólidas e rigorosas.

    Estamos prontos para enfrentar novos desafios e continuar superando as expectativas.

    Juntos, podemos construir um futuro melhor! Conheça os requisitos para fazer parte desta equipe:

    Responsabilidades e atribuições

    • Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas;
    • Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd – dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas).
    • Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras.
    • Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios.
    • Efetuar a classificação e distribuição dos malotes.
    • Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários.
    • Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor.
    • Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos.
    • Executar o atendimento telefônico e presencial em geral.
    • Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial.
    • Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação.
    • Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior.
    • Auxiliar na elaboração e controle de agendas.
    • Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.
    • Zelar pela organização e limpeza do departamento.

    Requisitos e qualificações

    • Ensino Médio Completo;
    • Atuação em Construção Civil.