AllianceDH - Treinamento, Consultoria e Seleção
Escolaridade: Ensino médio – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 ás 17:00 aos sábados das 08:00 ás 12:00.
Responsabilidades Da Posição
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O Assistente Administrativo – Junior Será Responsável Por Apoiar As Atividades Administrativas Da Empresa, Garantindo a Organização e Eficiência Dos Processos. As Principais Responsabilidades Incluem
- Gerenciar a agenda e compromissos da equipe, organizando reuniões e eventos.
- Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes, mantendo um ambiente cordial.
- Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso às informações.
- Auxiliar no controle de estoque e pedidos de materiais de escritório.
- Suportar a elaboração de relatórios e apresentações, garantindo qualidade e precisão.
- Realizar lançamentos e controle de despesas em sistemas internos.
- Colaborar na gestão de correspondências e e-mails da equipe.
- Participar em projetos administrativos, oferecendo suporte nas demandas.
- Promover a integração entre os setores, facilitando a comunicação interna.
- Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área.
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Requisitos Obrigatórios Para a Posição
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- Formação em Administração ou áreas relacionadas.
- Bom conhecimento em informática (Pacote Office).
- Habilidade em comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa.
- Conhecimento em rotinas administrativas.
- Habilidade em atendimento ao cliente.
- Gestão de agenda e compromissos.
- Discrição e confidencialidade nas informações.
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Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
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- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
- Apoio na elaboração de relatórios e apresentações.
- Atendimento telefônico e ao cliente.
- Agendamento de reuniões e eventos internos.
- Controle de agendas e compromissos da equipe.
- Atualização de databases e sistemas internos.
- Assistência nas atividades de compras e suprimentos.
- Preparação de correspondências e documentos.
- Colaboração em projetos administrativos.
- Suporte na gestão de despesas e controle orçamentário.
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Sobre a Empresa
A Alliance Consultoria e Treinamento, sediada em Maceió, AL, atua no setor de Serviços, especializado em Consultoria e Auditoria. A empresa oferece soluções personalizadas para o desenvolvimento organizacional, capacitação de equipes e otimização de processos. Com uma equipe de profissionais experientes, a Alliance se destaca pela abordagem estratégica e focada nas necessidades dos clientes, visando melhorar a eficiência e a competitividade das organizações. Seus serviços incluem treinamentos, consultorias em gestão e auditorias, sempre com o objetivo de promover a excelência e a inovação no ambiente corporativo.