Auxiliar Administrativo – João Pessoa

  • Período Integral
  • João Pessoa
  • Publicado há 5 meses
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  • Período Integral
  • João Pessoa

    Unimed João Pessoa


    Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação como Auxiliar Administrativo, no CEDOC.

    Responsabilidades e atribuições

    Auxiliar e zelar pela organização, manutenção e preservação de documentos e informações em diversos formatos (físicos e digitais), garantindo seu fácil acesso e integridade.

    • Organizar e catalogar documentos com atenção aos detalhes, garantindo a precisão das informações e seguindo os procedimentos estabelecidos, incluindo atividades como grampear, arquivar e etiquetar.
    • Assegurar que os documentos sejam armazenados de maneira adequada, protegendo-os contra danos físicos, degradação ou perda de dados, especialmente em arquivos históricos ou sensíveis.
    • Digitalizar documentos físicos e gerenciar arquivos eletrônicos para facilitar a busca e o acesso.
    • Regular o acesso a documentos específicos, garantindo a proteção de informações confidenciais.
    • Receber demandas setoriais via sistema disponibilizado pela empresa, tratar e fazer a atendimento;
    • Auxiliar outros departamentos ou colegas na localização e acesso a documentos, facilitando a busca e recuperação das informações.
    • Realizar leitura frequente de textos, rótulos ou telas de computador, além de identificar e catalogar documentos armazenados em prateleiras;
    • Seguir as políticas da empresa ou a legislação vigente para determinar quais documentos devem ser mantidos a longo prazo e quais podem ser descartados;
    • Garantir que os documentos estejam em conformidade com regulamentações legais e estejam disponíveis para auditorias.

    Requisitos e qualificações

    • Ensino médio completo;
    • Necessário experiência em manusear documentos;
    • Necessário conhecimento e habilidade em Pacote Office e utilização de sistemas operacionais;

    Informações adicionais

    Benefícios:

    • Plano de Saúde para o colaborador e seus dependentes;
    • Gympass;
    • Vale Alimentação;
    • Plano Odontológico;
    • Convênios e parcerias com colégios, faculdades e RedeMed;
    • Psicólogo Clínico exclusivo para atendimento aos colaboradores;