Encarregado Administrativo – Petrolina

Responsável pela supervisão das atividades das áreas administrativas, suportando a equipe no que se refere a processos e procedimentos, e viabilizando e acompanhando os resultados dos trabalhos realizados em atendimento ao planejamento da diretoria da unidade.

Responsabilidades

• Garantir o bom andamento do trabalho das equipes administrativas com acompanhamento diário;
• Ter Visão de negócio a fim de propor melhorias de acordo com a realidade da unidade;
• Ter boa dicção e escrita para garantir comunicação assertiva na orientação das equipes;

-Acompanhar as despesas fixas da Unidade garantindo sempre a economia e a pontualidade dos pagamentos;-

• Garantir o envio de faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento;
• Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão;
• Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);
• Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhar o uso dos espaços e controlar pagamentos;
• Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora;
• Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras);
• Gerir contratos de prestadores de serviços (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.);
• Realizar rondas periódicas visando manter a Unidade em perfeitas condições de uso;
• Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;
• Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.;
• Acompanhar follow-up da mesa de chamados da gerência administrativa;
• Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidades;
• Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora;
• Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa;
• Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM na unidade;

Requisitos

Experiência (na área):06 meses

Pacote De Benefícios

Universidade Corporativa

Benefício Educacional (colaborador e dependentes)

Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)

Day off (folga no mês de aniversário)

Ticket Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico