Auxiliar Administrativo – Feira de Santana

Desempenha atividades de apoio administrativo, que incluem a organização de arquivos, a redação de correspondências, o

atendimento ao público, o controle de documentos, gestão de sistemas de monitoramento e o suporte na execução de tarefas

operacionais de rotina em geral.

Atividade

• Organização e Manutenção de Documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, classificando e arquivando

documentos, correspondências, relatórios, e outros materiais administrativos.

• Controle de Documentos: Monitorar e atualizar registros e documentos da empresa, garantindo que estejam corretos e

disponíveis quando necessário.

• Redação de Documentos: Redigir correspondências, relatórios e outros documentos necessários para as operações diárias do

escritório.

• Suporte:Auxiliar nas atividades administrativas, como agendamento de reuniões, organização de agendas, recebimento e

envio de correspondências e e-mails.

• Suporte em Processos Administrativos: Apoia processos administrativos variados, como o controle de despesas, requisições

de compras, emissão de notas fiscais, entre outros.

• Atividades de Controle e Registo: Realiza registos em sistemas informatizados, controla a entrada e saída de documentos,

materiais e outros itens relacionados às atividades do escritório.

• Comunicação Interna e Externa: Atua na comunicação entre os diversos departamentos da empresa e com clientes externos,

garantindo que as informações fluam adequadamente.

• Operação de Equipamentos de Escritório: Utilizar equipamentos como fotocopiadoras, scanners, impressoras, e

computadores, assegurando que estejam em bom estado de funcionamento.

• Controle de Materiais:Gerenciar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário e controlando
• uso adequado.
• Atendimento ao Público: Realizar atendimento ao público, fornecendo informações e orientações, tanto presencialmente

quanto por telefone ou e-mail.

• Organização, controle e acompanhamento de processos logísticos, como recebimento, armazenamento, distribuição e expedição de mercadorias, além de auxiliar na gestão de documentos e no atendimento a clientes e fornecedores.