ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SR – São Paulo

  • Período Integral
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  • São Paulo

    ACCIONA

    Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 60.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável.

    Na ACCIONA Construção, estamos à procura de um/a Analista Administrativo Sr (H/M) para desempenhar a função em nosso projeto L6 Metro São Paulo na área financeira.

    Conheça Mais Sobre a Oportunidade

    Descrição do trabalho

    Apoiar as atividades administrativas relacionadas à gestão de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a eficiência dos processos e a qualidade dos serviços contratados;

    Recepção de Notas fiscais de prestadores de serviços; e recebidas atraves de e-mail, boletim de medição e ordens de compras;

    Manutenção de planilhas no sistema;

    Analise de contratos de prestadores de serviços, tais como prazo de pagamentos, formas de garantias;

    Desempenhar as habilidades como capacidade de análise e decisão, para ser capaz de diagnosticar a melhor decisão a ser tomado em situações de risco;

    Acompanhar a execução de serviços e obras, contratos e convênios e

    realizar medição de serviços executados por empreiteiras;

    Arquivar documentos recebidos e/ou emitidos pela área e propor normas e

    instruções administrativas de acordo com a política e diretrizes da Empresa;

    Propor melhoria nas rotinas, procedimentos administrativos e fluxo de

    trabalho e elaborar relatórios, mapas, correspondências e outros;

    Efetuar cálculos e projeções, através de planilhas eletrônicas de dados e

    software diversos;

    Executar outras atividades correlatas à função em geral.

    Requisitos dos candidatos

    Desejavel Ensino superior completo em Administração de Empresas ou áreas afins;

    Experiência anterior no cargo;

    Pacote Office intermediário;

    Será um diferencial nível em espanhol e/ou inglês;

    A ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023 e 2024. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia. Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades. Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status.

    M/F