Emprega
Estamos conduzindo o processo seletivo para uma renomada escola particular na Zona Sul de São José dos Campos. Buscamos um(a) Assistente Administrativo de nível Sênior, dinâmico(a), organizado(a) e com excelentes habilidades de comunicação, para contribuir com a gestão eficiente da escola e seu sucesso contínuo.
- Perfil desejado:
Proatividade, responsabilidade e capacidade de organizar múltiplas tarefas.
Facilidade para se comunicar e trabalhar em equipe.
- Principais atribuições:
Gestão administrativa: Controlar a documentação essencial (autorização de funcionamento, CIPA, PCMSO, PGR, Vigilância Sanitária, AVCB).
Atendimento ao público: Recepcionar visitantes e apresentar a escola quando necessário.
Comunicação: Gerenciar o contato com pais e funcionários via e-mail e agenda eletrônica.
Operacionalização do Sistema SOFHIA: Inserir informações importantes para o início do ano letivo.
Matrícula e rematrícula: Apoiar a direção nos processos de matrícula e rematrícula.
Coordenação de Horas Adicionais: Controlar e fazer o fechamento de horas extras e Colônia de Férias de alunos.
Folha de Pagamento: Auxiliar a direção na organização das férias de professores e funcionários e no fechamento da planilha da folha de pagamento.
Manutenção e limpeza: Supervisionar a rotina de limpeza e realizar checklists mensais de manutenção.
Logística de eventos e compras: Colaborar com o financeiro na compra de materiais para eventos e feiras escolares.
Monitoramento diário: Acompanhar a entrada e saída dos alunos conforme a programação.
Se você se identifica com essa oportunidade e atende aos pré requisitos, faça a sua candidatura e venha contribuir com o sucesso dessa escola!
Junte-se a uma equipe comprometida com a formação e desenvolvimento dos alunos!
- Superior completo em Administração de Empresas ou Pedagogia com Administração Escolar
- Domínio do pacote Office.
- Experiência mínima de 2 anos em Gestão Administrativa
- Disponibilidade de horário para atuar às Terças e quintas das 7h20 às 15h30 com 1h de almoço, e Segundas, Quartas e Sextas, das 10h30 às 18h30 também com 1h de almoço.
Desejável
- Especialização em Recursos Humanos
- Conhecimento do Sistema – SOPHIA
- Experiência em Gestão Escolar
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Bolsa de Estudos para até 2 filhos
