Sicredi
Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens.
Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.
Recepção e Atendimento
Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.
Gerenciamento de Agenda
Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.
Documentos e Correspondências
Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
Organização de Viagens
Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.
Logística para reuniões
Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.
Apoio em eventos
Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).
Requirements And Qualifications
- Ensino superior completo ou cursando;
- Conhecimento no Pacote Office;
- Boa comunicação;
- Boa redação;
- Ter atuado com assessoria de executivos e/ou serviços administrativos de apoio;
- Desejável experiência em atividades de recepção e atendimento.
Additional information
Process stages
- Step 1: Registration1Registration
- Step 2: Mapeamento Comportamental2Mapeamento Comportamental
- Step 3: Vídeo de Apresentação3Vídeo de Apresentação
- Step 4: Entrevista Individual4Entrevista Individual
- Step 5: Hiring5Hiring
Somos o Sicredi, a primeira Instituição Financeira Cooperativa do Brasil
Há mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.
Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que também acreditam nessa transformação. Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade.
Não é à toa que somos a Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil 2024, segundo a GPTW!
Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você.
#VemSerSicredi!
