Belo Horizonte
ARM I Mentoria Jurídica
DESCRIÇÃO:
Estamos em busca de uma recepcionista administrativa para se juntar à nossa equipe. Você será a primeira pessoa a receber visitantes e clientes em nossa empresa, e terá um papel fundamental na manutenção de uma imagem positiva e profissional.
Responsabilidades:
- Recepcionar e encaminhar visitantes, clientes e fornecedores;
- Atender e fazer chamadas telefônicas, direcionando as ligações para os setores ou pessoas adequadas;
- Gerenciar correspondências, recebendo, classificando e distribuindo, bem como enviando e recebendo fax e e-mails;
- Organizar agendas e reservas, agendando reuniões, conferências e reservas de viagens, fazendo ajustes de horários e enviando lembretes aos participantes;
- Preparar documentos, como correspondências, relatórios, apresentação e outros materiais administrativos;
- Gerenciar suprimentos de escritório, controlando os estoques, realizando compras, enviando pedidos de materiais, monitorando orçamentos e garantindo que os materiais estejam disponíveis quando necessário;
- Fazer anotações e registros precisos e atualizados de todas as atividades, gerenciando arquivos, documentos e pasta, entre outros.
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).
- Experiência prévia como recepcionista ou em função similar.
- Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com situações de estresse e resolver problemas de forma eficiente.
- Domínio das ferramentas básicas de escritório (Microsoft Office, Excel, por exemplo).
- Atitude profissional, cordialidade e discrição.
- Boa organização e habilidades multitarefas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$ 1.100,00 – R$ 1.600,00 por mês
Carga Horaria:
- De segunda a sexta-feira, 08:15 as 18 h.
