Secretária Executiva – Caxias do Sul

  • Período Integral
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  • Caxias do Sul

    RodOil


    A RodOil está sempre em busca de evolução e contínua expansão. É uma empresa dinâmica, que acredita que relações de parceria se constroem baseadas na simplicidade e na confiança. Os desafios de um mercado cada vez mais competitivo precisam de pessoas focadas no resultado e que tenham crenças e objetivos comuns com a empresa.

    Faça parte do time RodOil!

    Responsabilidades e atribuições

    Assessorar diretoria no desempenho de suas funções, organizando a agenda profissional e pessoal, organizando as reuniões, providenciando e controlando documentos e correspondências em geral, redigindo documentos, elaborando controles, entre outras atividades administrativas de apoio;

    Organizar e secretariar reuniões da diretoria, agendando datas e horários, convocando participantes, preparando pauta com os gestores, elaborando atas e/ou resoluções quando solicitado;

    Providenciar e diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, bem como reserva de automóveis, diárias e outras providências relativas à Diretoria e demais funcionários da Rodoil;

    Controlar a utilização das salas de reuniões da empresa, reservando e disponibilizando a chave para uso;

    Recepcionar visitantes, clientes e funcionários, direcionando os assuntos a serem tratados e as respectivas salas onde serão atendidos.

    Requisitos e qualificações

    Graduação completa;

    Experiência como Secretária de Diretoria.

    Informações adicionais

    Vale Alimentação;

    Vale Refeição;

    Plano de Saúde Coparticipativo;

    Plano Odontológico;

    Seguro de Vida;

    Participação nos lucros da Empresa.