Analista de Operações de Conteúdo B2b Jr – São Paulo

  • Período Integral
  • Período Integral
  • São Paulo

    Omelete Company

    Descrição

    Gestão de Palestrantes:

    • Formalização, logística e gerenciamento de convites para palestrantes nacionais e internacionais.
    • Controle e acompanhamento dos perfis de palestrantes (foto, bio, autorizações) e recebimento de apresentações e materiais para a produção do evento.
    • Garantir a presença e pontualidade dos palestrantes durante as sessões, tanto online quanto ao vivo, assegurando que as atividades sigam o roteiro e os horários estabelecidos.
    • Facilitar a comunicação com palestrantes para testes técnicos, em português e inglês, conforme necessário.

    Planejamento e Organização

    • Seguir e supervisionar a montagem do line-up de palestrantes, utilizando ferramentas como Monday e Slack.
    • Apoiar na criação de briefings e títulos de sessões bilíngues (PT e ING).
    • Confirmar e organizar assets, como apresentações, logos, artes e PPTs, para compartilhamento com a equipe de produção.

    Acompanhamento Durante o Evento

    • Presença ativa durante a pré-produção e execução do evento.
    • Garantir o cumprimento das agendas dos palestrantes e auxiliar na logística de receptivo e hotelaria para palestrantes internacionais e VIPs brasileiros, caso necessário.
    • Gerenciar a emissão de passagens aéreas com a agência contratada, se aplicável.

    Colaboração e Comunicação

    • Interlocução contínua com as equipes de B2B, B2C, Produção (Omelete), Comunicação e Imprensa, Direção Artística e Técnica, BIG Festival e Abragames (responsável pela curadoria de 40 horas de programação B2B).
    • Suporte à gestão da Sala de Palestrantes e atendimento às demandas específicas da Direção Artística e Técnica.

    Relatório Pós-Evento

    • Contribuir para a elaboração do relatório final com fotos, registro de participantes e análise qualitativa e quantitativa do evento.

    Idiomas

    Inglês – Nível Intermediário

    Outros Requisitos

    • Dedicação exclusiva durante o período de contratação.
    • Experiência em produção de eventos, com foco em gestão de palestrantes e logística.
    • Domínio de ferramentas de organização, como Monday e Slack.
    • Disponibilidade para participar integralmente do evento e suas etapas de pré-produção.