São Paulo
Omelete Company
Descrição
Gestão de Palestrantes:
- Formalização, logística e gerenciamento de convites para palestrantes nacionais e internacionais.
- Controle e acompanhamento dos perfis de palestrantes (foto, bio, autorizações) e recebimento de apresentações e materiais para a produção do evento.
- Garantir a presença e pontualidade dos palestrantes durante as sessões, tanto online quanto ao vivo, assegurando que as atividades sigam o roteiro e os horários estabelecidos.
- Facilitar a comunicação com palestrantes para testes técnicos, em português e inglês, conforme necessário.
Planejamento e Organização
- Seguir e supervisionar a montagem do line-up de palestrantes, utilizando ferramentas como Monday e Slack.
- Apoiar na criação de briefings e títulos de sessões bilíngues (PT e ING).
- Confirmar e organizar assets, como apresentações, logos, artes e PPTs, para compartilhamento com a equipe de produção.
Acompanhamento Durante o Evento
- Presença ativa durante a pré-produção e execução do evento.
- Garantir o cumprimento das agendas dos palestrantes e auxiliar na logística de receptivo e hotelaria para palestrantes internacionais e VIPs brasileiros, caso necessário.
- Gerenciar a emissão de passagens aéreas com a agência contratada, se aplicável.
Colaboração e Comunicação
- Interlocução contínua com as equipes de B2B, B2C, Produção (Omelete), Comunicação e Imprensa, Direção Artística e Técnica, BIG Festival e Abragames (responsável pela curadoria de 40 horas de programação B2B).
- Suporte à gestão da Sala de Palestrantes e atendimento às demandas específicas da Direção Artística e Técnica.
Relatório Pós-Evento
- Contribuir para a elaboração do relatório final com fotos, registro de participantes e análise qualitativa e quantitativa do evento.
Idiomas
Inglês – Nível Intermediário
Outros Requisitos
- Dedicação exclusiva durante o período de contratação.
- Experiência em produção de eventos, com foco em gestão de palestrantes e logística.
- Domínio de ferramentas de organização, como Monday e Slack.
- Disponibilidade para participar integralmente do evento e suas etapas de pré-produção.