Secretaria Executiva SR. – Curitiba

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a alta administração da empresa no gerenciamento eficiente da rotina dos C-Leis da empresa ( em torno de 6). A profissional será responsável por organizar reuniões, coordenar viagens e gerenciar documentos e despesas, garantindo que os executivos possam focar em suas responsabilidades estratégicas.

Missão Do Cargo

A missão deste cargo é otimizar a rotina dos executivos, facilitando a comunicação e a organização das atividades diárias. A Secretária Executiva desempenhará um papel fundamental na eficiência operacional da diretoria, contribuindo para um atendimento de qualidade a clientes e parceiros.

Responsabilidades

• Gerenciamento de Agenda: Organizar e controlar a agenda dos executivos, agendando reuniões e compromissos, e informando sobre as atividades diárias.
• Interlocução: Facilitar a comunicação entre os executivos e membros do conselho, bem como com bancos de investimento para agendamentos.
• Logística de Viagens: Coordenar toda a logística relacionada a viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e emissão de vistos.
• Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas como elaboração de relatórios, controle de despesas e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Atendimento ao Cliente: Receber chamadas telefônicas destinadas aos executivos, filtrando informações relevantes e direcionando conforme necessário.
• Organização de Eventos: Planejar e organizar pequenos eventos corporativos quando necessário.

Qualificações

Competências Técnicas (Hard Skills):

• Fluência em inglês.
• Experiência prévia em assessoria a executivos C-Level.
• Habilidade na organização de eventos e viagens.
• Conhecimento avançado em Pacote Office e Google Workspace.
• Bons conhecimentos em controle financeiro.
• Conhecimentos em ferramentas de produtividade ( trello, notion, chatgpt ou equivalentes)

Competências Comportamentais (Soft Skills)

Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

Capacidade analítica e organizacional.

Proatividade e autonomia na resolução de problemas.

Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Resiliência para gerenciar diferentes situações.

Formação

Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

Diferenciais

Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório localizado no centro de Curitiba

Benefícios

Informações Adicionais:

• Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios.
• Gympass.
• Plano de saúde sem coparticipação.
• Plano odontológico Amil Dental sem coparticipação.
• Seguro de Vida MetLife.

Facilidades

• Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos parceiros.
• Convênios com universidades e cursos diversos.
• Ambiente descontraído com horário semi-flexível.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo