APOIO ADMINISTRATIVO NÍVEL II – Blumenau

  • Período Integral
  • Período Integral
  • Blumenau

    abler Vagas

    Nível: Operacional

    Escolaridade: Ensino médio – Completo

    Tipo de contrato: CLT

    Jornada de trabalho: 06 horas diárias vespertino (segunda à sexta-feira)

    Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Assiduidade, Seguro de vida

    Responsabilidades e Experiências desejáveis: – Prestar apoio administrativo nas áreas de administração, finanças,

    logística e de recursos humanos;

    • Prestar apoio administrativo em reuniões, compilando e transcrevendo

    os assuntos tratados;

    • Organizar documentos e informações;
    • Atender servidores e visitantes, fornecendo e recebendo informações

    sobre serviços da unidade;

    • Atender chamados telefônicos internos e externos;
    • Realizar atendimento, triagem, encaminhamento ou prestação de

    informações básicas em assuntos relacionados à sua área de atuação;

    • Auxiliar na elaboração, transcrição e/ou formatação de relatórios,

    memorandos, ofícios e demais correspondências;

    • Elaborar planilhas, levantamentos diversos e relatórios em Excel ou no

    correspondente do BR Office;

    • Operar microcomputadores e equipamentos de informática, digitando

    textos, criando e alimentando planilhas, e utilizar ou acessar outros

    aplicativos com vistas a produção de imagens e documentos;

    • Digitar, organizar, conferir, entregar, receber, registrar, distribuir e

    movimentar documentos e/ou bens patrimoniais;

    • Apoiar os servidores nos assuntos relacionados à área de atuação;
    • Apoiar e dar suporte nos projetos de trabalho, seminários e eventos;
    • Realizar pesquisas em normativos e publicações especializadas com

    vistas ao fornecimento de informações aos servidores nos assuntos

    relacionados à área de atuação;

    • Apoiar na elaboração de materiais informativos relativos a área de

    atuação;

    • Auxiliar na guarda de correspondências e documentos de rotina;
    • Apoiar nos trabalhos de classificação, codificação, e catalogação de

    papéis e documentos;