ASSISTENTE DE PROJETOS – Fortaleza

Cursos de: Administração,Contábeis,Economia,Engenharia

Escolaridade: Graduação – Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: SEGUNDA A SEXTA (7:30 AS 18H)

Benefícios: Alimentação na Empresa, Plano de saúde com Coparticipação, Plano odontológico , Incentivo Educacional, Descontos em empresas parceiras, Ginástica Laboral , Kit Bebê

Responsabilidades Da Posição

• GESTÃO DE PROJETOS: Assistência em processos de iniciação, planejamento, execução e enceramento de projetos/prestação de contas, conforme boas práticas de mercado.
• GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS: Manter registros, tais como, propostas comerciais, formulários de solicitação, notas fiscais, guias de recolhimento de impostos, comprovantes de pagamento, extratos bancários dos projetos, de forma que sejam prontamente identificáveis e acessíveis.
• CONTATO COM PARTES INTERESSADAS (clientes internos e/ou externos): Prestar assistência no contato e intermediação das comunicações referentes aos projetos, em todas suas fases de execução, e até seu encerramento/prestação de contas.
• GESTÃO DE AQUISIÇÕES:
• Receber solicitações de aquisições demandadas pelos coordenadores de projetos;
• Verificar disponibilidade orçamentária e registrar solicitação em planilha de controle;
• Apoiar na realização de requisições de compras via sistema EBS com a documentação e dados pertinentes para ocorrer o fluxo de aprovação;
• Acompanhar o andamento dos pedidos com outras divisões da Universidade em relação à elaboração de requisição de compras, celebração de contratos (se aplicável), aprovação de ordens de compras e entrega de serviços e materiais;
• Confirmar contas bancárias para pagamento de fornecedores (se aplicável); e
• Realizar atualizações constantemente na planilha de acompanhamento do projeto no decorrer do processo.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino superior completo ou em andamento nos cursos de: Administração, Contábeis, Economia, Engenharias ou áreas afins;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel e Word);
• Conhecimento do ERP Oracle EBS (diferencial).