Assistente Executivo Júnior – São Paulo e Região

Descrição da empresa

Você conhece a LDC? A LDC é uma das principais comercializadoras e processadoras global de produtos agrícolas, com um portfólio diversificado, que abrange toda a cadeia de valor, da originação à distribuição. Com atividades no centro da produção agrícola e de alimentos e guiados pelos nossos fortes valores, por um legado rico e uma visão clara, estamos comprometidos em trabalhar por um futuro seguro e sustentável. Ajudamos a alimentar e vestir cerca de 500 milhões de pessoas todos os anos, originando, processando e transportando aproximadamente 81 milhões de toneladas de produtos. Estruturada como uma organização matricial de 6 regiões geográficas e 10 plataformas, a LDC está ativa em mais de 100 países e emprega cerca de 15.000 pessoas em todo o mundo. Somos guiados por valores que norteiam todos os públicos em nosso trabalho. A ética e integridade fazem parte de todas as relações de negócio, assim como a humildade, comprometimento e diversidade.

Descrição da vaga

• Dar suporte aos executivos no agendamento de reuniões internas e externas;
• Fazer solicitações de viagens nacionais ou internacionais para diretores, gerentes e traders;
• Solicitar seguro-viagem nas viagens internacionais para diretores, gerentes e traders;
• Comparar tarifas de passagens aéreas e hospedagens internacionais com plataformas de mercado (google flights, decolar, Booking, etc);
• Dar apoio ao RH com reservas de hospedagem para colaboradores expatriados;
• Solicitar reembolso de despesas de viagens via Concur e Despesas médicas para os diretores;
• Fazer solicitação de cadastramento de login na rede e e-mail para novo colaborador conforme solicitação da diretoria;
• Enviar documentos, materiais ou amostras através de empresas de courier (DHL/FEDEX/Correios, motoboys ou Malotes);
• Coletar assinatura de executivos quando necessário;
• Subir documentos para assinatura digital da Diretoria no CertiSign;
• Encaminhar documentos para reconhecimento de firma e autenticação no Cartório;
• Dar suporte os Diretores com emissões/renovações de vistos;

Qualificações

• Experiência com rotina de serviços secretariais;
• Experiência em serviços administrativos;
• Experiência como assistente executivo será diferencial;
• Experiência com atividades burocráticas;
• Pacote Office completo (Excel intermediário/avançado);
• Inglês (Intermediário).

Informações adicionais

Ensino supoerior completo em Administração ou áreas correlatas.

Diversidade, Inclusão e Equidade

A diversidade é parte do nosso DNA. A LDC busca sempre criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo, onde todas as pessoas possam prosperar. Respeitamos e valorizamos talentos de todos os gêneros, idades, raças, etnias, sexualidades, religiões e deficiências. Diversidade é um de nossos valores! Essa oportunidade destina-se também às pessoas com deficiências (PcD).

Sustentabilidade

O valor sustentável está no centro de nosso propósito como empresa.

Somos apaixonados pela criação de valor justo e sustentável, tanto para nossos negócios quanto para outros stakeholders da cadeia de valor: nosso pessoal, nossos parceiros comerciais, as comunidades e o meio ambiente ao nosso redor.