Assistente de Condomínio – São Paulo

Responsabilidades e Atribuições

Estamos buscando: Um profissional com experiência sólida na função, que terá como atribuições:

• Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, orientações sobre o portal;
• Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário;
• Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas;
• Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert;
• Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento as convenções e regulamentos;
• Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações;
• Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente;
• Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais.

Requisitos e qualificações

• Ter vivência em atendimento ao cliente;
• Formação concluída ou andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Boa comunicação, escrita e verbal.

Departamento

Administração de Condomínios