Assistente Administrativo Financeiro – Sorocaba

  • Período Integral
  • Período Integral
  • Sorocaba

    OrthoDontic


    Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

    Responsabilidades e atribuições

    • Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
    • Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
    • Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
    • Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;
    • Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
    • Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
    • Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
    • Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
    • Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;
    • Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
    • Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
    • Fazer conciliação diária das contas bancárias.

    Requisitos e qualificações

    • Formação mínima: ensino médio completo;
    • Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;
    • Conhecimento em administração financeira;
    • Informática intermediária.

    Competências

    • Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;
    • Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
    • Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
    • Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.

    Informações adicionais