Analista Administrativo De Obras – Santana de Parnaíba

Responsável pela preservação e controle de patrimônio (equipamentos, ferramentas, frota, etc.).

• Conferência de notas fiscais, comparando com pedido.
• Lançamentos de notas fiscais no sistema.
• Arquivamento digital de todas as NF’s.
• Acompanhar pedidos de compra junto ao almoxarifado ou departamento de suprimentos.
• Ser ponto focal junto ao BackOffice da empresa.
• Solicitação de compras para insumos consumíveis.
• Cartão de ponto planilha diária para lançamento mensal.
• Triagem de currículos, seleção e auxilio no processo admissional de novos colaboradores.
• Acompanhamento de admissão e demissão de pessoal.
• Controle e lançamento de medição de empreiteiros, saldo de contrato, aditivo financeiro, etc.
• Controle de almoxarifado.
• Fechamento de folha de ponto
• Controle de alojamento.
• Programação logística (motoboy, correios, cartório, malotes);
• Controle de documentação e contratos de empreiteiros;
• Responsável por contratos de Facilities, aprovação de medição, documentos, entre outras atividades relacionadas a área.
• Supervisionar e garantir que todas as atividades pertinentes aos analistas Assistentes e auxiliares administrativos sejam compridas.
• Realizar medição de serviços em contrato no sistema para pedido de contrato conforme aprovação do pleito pelo engenheiro responsável.
• Analise de contrato de mão de obra Previsto x Realizado em planilha padrão de medição.
• Controlar a documentação de legalização de obra:Valorizado:
• Conhecimento Informática (Pacote Office – Excel, Power Point);
• Conhecimentos e vivência no sistema TOTVS – PROTHEUS;
• Experiência no atendimento ao cliente e tratativa com fornecedores;
• Desejável já ter atuação em empresas com segmentos similares aos nossos.
• Formação Superior cursando em Administração, RH, financeiro ou similares.