Quero Home - Vagas Remotas
A Stefanini, multinacional brasileira com mais de 30 anos de atuação no mercado de tecnologia, busca Assistente Administrativo Sr para integrar seu time em regime 100% Home Office.
===== ATENÇÃO, CANDIDATOS: =====
Não sou o Recrutador, nem o responsável direto por esta vaga.
Utilizo o QueroHome (que é 100% gratuito para todos), apenas com o intuito de ajudá-los, repassando vagas reais, de empresas que confio, que realmente contratam, que estão entre as melhores do país, e que diariamente abrem novas posições..
Qualquer dúvida referente ao processo, que não esteja listada abaixo, peço que contatem a respectiva empresa, ok? Boa sorte!
==========
Se você tem experiência na área administrativa e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente inovadora e colaborativo, essa vaga é para você!
Na Stefanini, Você Terá a Oportunidade De
- Trabalhar em uma empresa global com projetos desafiadores em diversos setores, impactando positivamente os negócios e a vida das pessoas;
- Atuar diretamente nas rotinas administrativas, dando suporte aos processos de compras, contratos e logística;
- Desenvolver suas habilidades administrativas e de gestão de processos, em um ambiente que valoriza a inovação, o respeito, a autonomia e a parceria.
Como Assistente Administrativo Sr, Você Será Responsável Por
- Diligenciar pedidos de compras (SPOT) e contratos de fornecedores nacionais, acompanhado todo o processo desde a solicitação até o pagamento;
- Analisar e validar pedidos recebidos do cliente, garantindo que estejam corretos e completos;
- Conduzir reuniões iniciais e comunicações com clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas e negociando prazos;
- Monitorar o faturamento e corrigir divergências, garantindo a acurácia das informações financeiras;
- Avaliar insumos e documentos recebidos, organizando e controlando as informações;
- Processar solicitações de alterações e realizar ajustes em pedidos e documentação;
- Solicitar recursos necessários, como perfis de acesso e softwares;
- Orientar sobre processos de suprimentos e esclarecer dúvidas técnicas;
- Acompanhar todas as etapas envolvidas no processo (contratação, inspeção, transporte);
- Negociar antecipações de entrega com fornecedores;
- Reportar o status e as previsões de entrega às gerências;
- Identificar problemas e apoiar na análise de multas e reembolsos;
- Criar notas no sistema SAP;
- Interagir com áreas internas e fornecedores para garantir a efetividade das inspeções e recebimentos;
- Acompanhar pagamentos a fornecedores e aplicar multas quando necessário;
- Monitorar a logística reversa de embalagens retornáveis.
A Stefanini Busca Um Profissional Com
- Ensino Médio completo;
- Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
- Experiência na área administrativa.
Se você se identifica com a cultura da Stefanini e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente desafiador e inovador, candidate-se à vaga!
Atividades e Responsabilidades
- Diligenciar pedidos e contratos;
- Analisar e validar pedidos;
- Conduzir reuniões e comunicações;
- Monitorar faturamento;
- Avaliar insumos e documentos;
- Processar solicitações de alterações;
- Solicitar recursos;
- Oferecer orientação;
- Acompanhar etapas;
- Negociar antecipações;
- Reportar status e previsões;
- Identificar problemas;
- Criar notas no SAP;
- Interagir com áreas internas;
- Acompanhar pagamentos;
- Monitorar a logística reversa.
Requisitos
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office (ênfase em Excel);
- Experiência na área administrativa.
Benefícios
- Vale Alimentação ou Vale Refeição;
- Desconto em cursos e universidades;
- Academia Stefanini (plataforma com cursos online);
- Mentoring;
- Auxílio Creche;
- Esta é uma vaga home office.;
- Clube de vantagens para consultas e exames;
- Assistência Médica e Odontológica;
- Clube de vantagens e descontos;
- Clube de viagens;
- Convênio para Pet;
- Outros benefícios.
Etapas Do Processo Seletivo
- Cadastro;
- Contratação.
A vaga de Assistente Administrativo Sr no mercado atual
O Assistente Administrativo Sr desempenha um papel fundamental nas empresas, dando suporte às operações e garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos. Com a crescente complexidade e dinamismo do mercado de trabalho, este profissional torna-se cada vez mais importante para garantir o bom funcionamento das organizações.
Na Stefanini, o Assistente Administrativo Sr terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente desafiador e em constante aprendizado, com foco em soluções inovadora para diferentes setores.
Dicas Exclusivas Para Candidatos
Demonstre paixão pela área administrativa e conhecimento em rotinas administrativas:
Compartilhe seu entusiasmo por trabalhar com processos administrativos, organizar informações e auxiliar nas rotinas operacionais. Mencione experiências em que você se destacou na área administrativa, demonstrando suas habilidades de organização, comunicação e gestão de tempo.
Destaque suas habilidades em Pacote Office, SAP e gestão de processos:
A Stefanini busca um profissional com domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel, e experiência na área administrativa. Detalhe suas habilidades nessas ferramentas e processos, mencionando experiências em que você utilizou seus conhecimentos para organizar dados, controlar processos e auxiliar nas rotinas administrativas.
Prepare-se Para a Entrevista
O processo seletivo da Stefanini provavelmente incluirá uma entrevista com o responsável pela área administrativa ou gestor da empresa. Prepare-se com antecedência, pesquisando sobre a empresa, seus serviços e clientes, e demonstrando seus conhecimentos e experiências na área administrativa.
Valorize sua experiência com sistemas de gestão (SAP) e processos logísticos:
Se você possui conhecimento em sistemas de gestão empresarial, como SAP, e experiência com processos logísticos, como compras, contratos e transportes, mencione isso em sua candidatura.
Adapte seu currículo e carta de apresentação à vaga:
Destaque as suas habilidades e experiências mais relevantes para a vaga de Assistente Administrativo Sr na Stefanini. Utilize palavras-chave do anúncio em seu currículo e carta de apresentação. Mostre que você se identifica com os valores da empresa e que está motivado(a) a fazer parte do time.
Demonstre As “soft Skills” Que a Empresa Valoriza
A Stefanini valoriza profissionais proativos, com boa comunicação, capacidade de trabalhar em equipe, organização, atenção aos detalhes e foco em resultados. Apresente exemplos de como você demonstra essas habilidades no seu dia a dia.
Perguntas Comuns Sobre Este Cargo e Empresa
Quais as etapas do processo seletivo?
O processo seletivo simplesmente inclui cadastro e contratação.
Quais os benefícios oferecidos pela Stefanini?
A Stefanini oferece um pacote de benefícios completo, incluindo vale-refeição e alimentação, descontos em cursos e universidades, academia Stefanini (plataforma com cursos online), mentoring, auxílio creche, assistência médica e odontológica, clube de vantagens, clube de viagens e convênio para pet.
Qual o salário oferecido?
O anúncio não informa o salário. Essa informação geralmente é discutida durante o processo seletivo.
Quais as possibilidades de crescimento na empresa?
A Stefanini oferece oportunidades de crescimento profissional e incentiva o desenvolvimento de seus colaboradores.
Como é a cultura da empresa?
A Stefanini valoriza a inovação, o respeito, a autonomia, a colaboração, a diversidade e a inclusão, buscando criar um ambiente de trabalho positivo e motivador.
Como Se Candidatar
Saiba como se candidatar!
Não Fique De Fora
Grupo de Vagas no WhatsApp
Precisa Reformular seu Currículo?
(Serviço Pago)
Converse comigo no WhatsApp
