Auxiliar Administrativo Unidade Alphaville – Santana de Parnaíba

Estamos em busca de profissionais com experiência em Administração de Pessoal para integrar a equipe da Coordenação Administrativa de Operações da Unidade Alphaville do Colégio Pentágono. Como Auxiliar Administrativo(a), você terá um papel fundamental no suporte às operações diárias da unidade, envolvendo atendimento ao público interno, tratamento de documentos, elaboração de relatórios e execução de atividades administrativas rotineiras. Se você possui experiência na área administrativa e está motivado a contribuir para o cenário educacional, convidamos você a se candidatar e embarcar nesta jornada conosco.

Sobre o Colégio Pentágono:

O Colégio Pentágono é uma instituição renomada, com tradição em excelência educacional e compromisso com o desenvolvimento integral dos alunos. Valorizamos a qualidade acadêmica, inovação e preparamos nossos estudantes para os desafios de um mundo globalizado. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, onde suas habilidades administrativas serão essenciais para o sucesso operacional da instituição. Se você busca fazer parte de uma equipe comprometida, contribuir para a excelência da liderança administrativa de operações em um ambiente educacional, convidamos você a se candidatar a essa posição.

Cultura e Equipe:

Nossa equipe é apaixonada pela educação, e o time administrativo está sempre empenhado na busca contínua pela excelência em suas atividades. A colaboração é a essência do nosso trabalho, onde cada colaborador desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional, essencial para o sucesso do Colégio Pentágono. Trabalhamos juntos para criar um ambiente de trabalho eficiente e proporcionar a toda a comunidade escolar uma base sólida para o seu funcionamento diário. Se você compartilha desses valores e se identifica com a posição de Auxiliar Administrativo(a), esperamos recebê-lo em nossa equipe!

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e Atribuições:

• Suporte durante a realização de todas as atividades diárias da coordenação administrativa, incluindo envio de documentos, lançamento de notas fiscais a pagar.
• Registro, triagem, conferência e distribuição de documentos conforme normas estabelecidas.
• Verificação de irregularidades nos documentos e conferência de cálculos.
• Coleta de dados para elaboração de relatórios e planilhas.
• Apoio operacional na elaboração de manuais técnicos.
• Acompanhamento de processos administrativos, incluindo verificação de prazos, localização e aplicação de protocolos internos.
• Atendimento aos clientes internos para fornecimento de informações e identificação da natureza das solicitações dos colaboradores.
• Realização de procedimentos básicos de administração de pessoal para comunicação à Central Administrativa, incluindo onboarding de novos colaboradores, controle de frequência, apoio no fechamento da folha de pagamento, ponto eletrônico, vale transporte, entre outras atividades.
• Suporte na elaboração e conferência de minutas de contratos e convênios.

Requisitos e qualificações

Formação Básica:

• Ensino médio completo (obrigatório)
• Cursando Ensino Superior em Gestão de Recursos Humanos ou áreas similares (desejável)

Experiência Mínima:

• Experiência prévia na função de Auxiliar Administrativo(a) em áreas administrativas similares
• Conhecimento básico em ferramentas digitais, como Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) ou Ferramentas Google (Planilhas, Formulários, Documentos, Apresentações, Drive, Gmail)
• Conhecimento básico em processos de administração de pessoal

Habilidades e Conhecimentos Essenciais:

• Capacidade para lidar com múltiplas demandas de forma organizada e eficiente.
• Capacidade de manter a concentração nas tarefas atribuídas, assegurando a qualidade do trabalho realizado.
• Tratar informações confidenciais com responsabilidade e discrição.
• Comprometimento e responsabilidade nas realização das atividades atribuídas.
• Colaborar efetivamente com colegas de equipe e outros departamentos.
• Facilidade para adquirir novos conhecimentos e se adaptar a mudanças.
• Capacidade para trabalhar sob pressão, administrando prazos e atividades com eficiência.

Informações adicionais

Informações Adicionais:

• Quantidade de vagas disponíveis: 01
• Segmento/Departamento: Coordenação Administrativa de Operações
• Horário/jornada de Trabalho: De segunda à sexta-feira das 7h30 às 17h30
• Local de atuação: Unidade Alphaville
• Modelo de trabalho: Presencial

Benefícios:

• Restaurante gratuito; vale-alimentação; vale-transporte; convênio com farmácia e seguro de vida
• Plano de saúde e plano odontológico (sem coparticipação, com custo reduzido em relação ao plano comercializado para pessoa física)
• Parceria com o Sesc
• Gratuidade nos serviços de orientação oferecidos pelo programa Apoio Pass nas áreas de psicologia, finanças, social e jurídica

Processo Seletivo:

• O processo seletivo abrange diversas etapas, visando identificar profissionais qualificados e alinhados com o propósito educacional do Colégio Pentágono.Os candidatos selecionados serão convidados para entrevistas e avaliação de conhecimento técnico, específicos para a posição.
• Valorizamos a diversidade e promovemos a igualdade de oportunidades em nosso processo de seleção.

Candidate-se agora e faça parte da nossa equipe!