ASSISTENTE ADMNISTRATIVO – Maringá

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) dinâmico(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por apoiar diversas atividades administrativas e financeiras, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.

Responsabilidades e atribuições

• Manter documentos e arquivos administrativos/financeiros atualizados e devidamente arquivados;
• Acompanhar o recebimento e envio de correspondências, bem como sua destinação interna;
• Realizar atendimento ao cliente em todos os canais de atendimento;
• Levantar necessidades de material de todas as áreas, solicitando compras, conferências e organização;
• Contratar/contatar e acompanhar manutenção predial, incluindo levantamento de necessidades, orçamentos e contratação de prestadores de serviço;
• Zelar pelos arquivos e documentos do setor;
• Organizar fechamentos e envio de documentos (extratos, notas fiscais e boletos) para a contabilidade;
• Realizar atendimentos telefônicos e de interfone conforme necessidade;
• Apoiar demandas do setor jurídico;
• Suporte às rotinas administrativas e financeiras em casos de ausência de colegas;
• Preencher e enviar contratos de prestação de serviço, acompanhando assinaturas e atualizando status no sistema;
• Realizar e acompanhar a emissão de notas fiscais;
• Dar suporte geral aos assuntos da Diretoria.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.