Analista Administrativo Sr – Curitiba

  • Período Integral
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  • Curitiba

    Sistema Fiep

    Description

    Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.

    Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

    Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

    Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

    Qual é a posição?

    Analista Administrativo Sr – RP 15937 – Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)

    Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

    O Analista Sênior da Área de Conselhos Temáticos e Setoriais é responsável por promover o diálogo entre a Fiep, a indústria, sindicatos e a sociedade, defendendo os interesses do setor industrial. Suas atribuições incluem elaborar o calendário anual dos conselhos, propor pautas estratégicas, gerenciar reuniões, registrar participações e apoiar a produção de resumos e relatórios. O profissional também monitora o cumprimento de objetivos, organiza eventos, gerencia orçamentos e promove a divulgação junto às áreas de Comunicação e Marketing. Além disso, é responsável por engajar stakeholders, fortalecer parcerias e revisar contratos para serviços terceirizados. O cargo exige experiência em gestão de projetos, habilidades de comunicação e alinhamento com os objetivos institucionais da Fiep.

    Atividades a serem executadas:

    • Planejamento e Organização de Agendas: Elaborar e validar o calendário anual dos conselhos junto aos coordenadores e áreas impactadas. Propor e estruturar pautas que sejam atrativas e alinhadas aos objetivos estratégicos.
    • Representação e Relacionamento: Apoiar a Coordenação e a Gerência em compromissos de representação institucional. Promover relacionamento ativo com agentes estratégicos, captando novos contatos e consolidando parcerias.
    • Assessoria de Reuniões: Gerenciar a infraestrutura das reuniões, incluindo layout da sala, recursos audiovisuais e serviços de apoio. Registrar e monitorar a participação presencial e online, garantindo a formalização das responsabilidades dos envolvidos. Preparar resumos gerenciais e validar as memórias das reuniões.
    • Gestão e Monitoramento: Monitorar a evolução dos macro objetivos estabelecidos pelos conselhos. Apoiar a construção de relatórios de atividades e prestações de contas. Capturar e organizar registros fotográficos para documentação oficial.
    • Mobilização de Público Estratégico: Convidar e engajar stakeholders de relevância para as reuniões e eventos dos conselhos. Auxiliar na promoção do vínculo entre os conselhos e os agentes de interesse.
    • Eventos e Comunicação: Planejar, executar e monitorar eventos relacionados aos conselhos, incluindo orçamento e prestação de contas. Coordenar com as áreas de Comunicação e Marketing para ampla divulgação e identidade visual dos eventos. Solicitar e revisar materiais e posts para redes sociais e site institucional.
    • Gestão Contratual: Elaborar justificativas técnicas e apoiar na revisão de contratos para a contratação de serviços de terceiros.

    Requirements

    Quais são os principais requisitos?

    • Superior completo;
    • Desejável graduação em Administração de empresas, Engenharia de Produção ou de Software, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, ou áreas afins;
    • Desejável pós-graduação em áreas como gestão ou gerenciamento de projetos, metodologias ágeis, comunicação estratégica.
    • Experiência em gestão de projetos, eventos e articulação com stakeholders.
    • Desejável CNH B dentro do prazo de validade;
    • Disponibilidade para viagens esporádicas;
    • Capacidade de análise crítica e organização.
    • Conhecimento em ferramentas de gestão e produção de relatórios (Word, Excel, PowerPoint).
    • Para candidatos internos, atender aos critérios de elegibilidade NG 0077 (4.5.4).

    Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

    Local de trabalho: FIEP – Sede – Curitiba/PR

    (Endereço: CENTRO CIVICO, AVENIDA CANDIDO DE ABREU, 200)

    Horário: 08:30 às 18:00 (Segunda à sexta – feira) – 40 horas semanais

    Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

    Tipo de contrato: CLT Indeterminado

    Etapas do processo seletivo:

    Triagem RH – Documentos Comprobatórios – Triagem do Gestor – Entrevista RH – Entrevista de Validação e case – Admissão

    Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

    O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 23/01/2025 a 30/01/2025

    Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

    Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

    Benefits

    • Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
    • Auxílio Creche
    • Cartão Viva Mais/Odontológico
    • Empréstimo Consignado
    • Plano de Saúde
    • Previdência privada
    • Seguro de Vida
    • Serviços de Educação/ Descontos
    • Vale Refeição/Alimentação
    • Vale Transporte