Vaga – Marabá

Executar trabalhos auxiliares em tarefas de administração que não tenham especificidade própria, envolvendo a preparação, registro e o controle de relatórios, formulários, documentos e diversos processos, de acordo com as rotinas estabelecidas, sempre voltado a atender, sempre voltado à atender a Missão e o Carisma Claretiano.

Responsabilidades e atribuições

• Executar serviços auxiliares, de apoio, simples e de fácil execução, relacionados a digitação de dados e arquivos, fotocópias, impressão, e encadernação, acompanhando desde o protocolo do pedido até a entrega ao solicitante;
• Receber e remessar correspondências e documentos, cuidando desde a separação, empacotamento e envio;
• Efetuar a distribuição e entrega de correspondências e mercadorias para o público interno;
• Auxiliar nas atividades administrativas em geral da Instituição, executando processos estabelecidos pelas áreas, através de sistemas informatizados, bem como preparação, emissão e conferência de documentos legais, bem como registros e controles diversos;
• Prestar atendimento ao público em geral, recebendo e prestando informações, através de diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes;
• Manter organizados arquivos e cadastros conforme orientação da área correspondente;
• Auxiliar nos procedimentos administrativos e elaboração de relatórios e controles realizados nas diversas áreas;
• Verificar e acompanhar o controle de estoque, entrada e saída de mercadorias, e separação de produtos, bem como guardar qualquer tipo de mercadoria e auxiliar a preservar o estoque limpo e organizado, facilitado a movimentação dos itens armazenados e sua constante verificação;
• Auxiliar na carga e descarga, preparando e movimentando mercadorias em transportes diversos, recebendo e solicitando informações, autorizações e orientações de transporte, embarque e desembarque de mercadorias;
• Atuar em serviços externos, junto a Órgãos Públicos Estaduais e Federais, Bancos, Cartórios, Supermercados, Correios, Farmácias, dentre outros;
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor e/ou cargo por determinação superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Competências comportamentais desejadas: organização, bom relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e iniciativa.

Informações adicionais

• Carga horária semanal de 44 horas semanais / mensal de 220horas.

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.

Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).