Secretaria recepcionista – Recife

  • Período Integral
  • Recife
  • Publicado há 2 meses
  • A Combinar USD / Ano
  • Período Integral
  • Recife

    Vagas


    Se você está em busca de um ambiente dinâmico, gosta de organização e atendimento ao público, essa pode ser a sua oportunidade!

    Aqui no Rafael Pedrosa Advocacia, estamos procurando uma Secretária Jurídica para desempenhar um papel fundamental no apoio às atividades da nossa equipe, garantindo que tudo esteja bem organizado e que nossos clientes tenham um atendimento excepcional.

    O que você vai fazer no dia a dia?

    Fazer a recepção e atender clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp;

    Organizar e gerenciar a agenda do time jurídico, marcando reuniões e compromissos;

    Digitalizar, controlar e organizar documentos e arquivos jurídicos, tanto físicos quanto digitais;

    Acompanhar prazos processuais e dar suporte na comunicação com clientes sobre andamento de casos;

    Apoio ao Faturamento e Contabilidade;

    Cuidar da recepção, garantindo um ambiente agradável para clientes e equipe;

    Auxiliar na preparação e revisão de contratos, petições e outros documentos jurídicos;

    Apoiar na pesquisa e compilação de informações legais, quando necessário;

    Suporte nas demais atividades administrativas do escritório;

    Participar de reuniões e treinamentos para aprimorar seus conhecimentos.

    Horário de atuação: Das 08h às 18h, de segunda a sexta-feira de forma presencal.

    O Candidato Ideal Deve Possuir

    • Ensino médio completo (mínimo);
    • Estar disponível nesse horário: 08h às 18h, de segunda a sexta-feira;
    • Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
    • Habilidades organizacionais e de gestão de tempo;
    • Familiaridade com ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office e Google Workspace;
    • Proatividade, flexibilidade e facilidade de trabalho em equipe.

    Diferenciais não obrigatórios (será um plus na análise da seleção):

    • Experiência prévia na função de secretária
    • Estar cursando ensino superior em direito, de Administração, Comunicação ou afins;
    • Ter ensino superior completo em Direito, Administração, Comunicação ou afins.

    Em Troca Do Seu Talento e Dedicação, Oferecemos

    • Contrato de trabalho CLT;
    • Vale-transporte;
    • Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
    • Ambiente de trabalho colaborativo, acolhedor e ações de endomarketing mensal;
    • Day off de aniversário;

    As Etapas Do Processo Serão

    Triagem dos candidatos;

    Preenchimento de formulário técnico e envio de vídeo apresentação

    Entrevista online e teste comportamental

    Entrevista com gestores do escritório;

    Junte-se a nós nesta jornada e faça parte do crescimento da Rafael Pedrosa Advocacia. Envie seu currículo e venha ser parte dessa equipe vencedora!