Assistente de Cadastro de Materiais – São Leopoldo

Será responsável por garantir a criação, atualização, saneamento e padronização dos cadastros de materiais no sistema, assegurando informações precisas e organizadas para evitar duplicidades e inconsistências.

Além disso, apoiará áreas como Engenharia, Compras, Logística e Fiscal, garantindo conformidade com diretrizes internas e requisitos fiscais, contribuindo para a eficiência dos processos e a tomada de decisão.

Atualmente, o cadastro de materiais está vinculado à área de Logística, pois contribui significativamente para o entendimento e aprimoramento da base de dados, facilitando a implementação do novo processo/sistema de importação da Receita Federal (DUIMP).

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte aos colaboradores sobre as melhores práticas para solicitação de cadastros de materiais.
• Colaborar com Engenharia, Logística, Fiscal e Despachante para garantir o correto registro dos materiais.
• Acompanhar e validar o cadastro correto de cada tipo de material junto às áreas requisitantes.
• Assegurar que as descrições dos materiais sejam padronizadas e completas.
• Auxiliar no saneamento de dados em conjunto com as áreas requisitantes.
• Controlar versões e revisões de cadastros para evitar duplicidades.
• Monitorar o workflow do cadastro de materiais conforme os procedimentos internos.
• Executar o cadastro de materiais nos sistemas integrados da empresa (HT = SAP S/4 Hana | HE = SAP B1 | HLA = Odin).
• Apoiar a área de Logística nas questões relacionadas à DUIMP (novo sistema de importação da Receita Federal).
• Identificar inconsistências e propor melhorias no cadastro.
• Auxiliar na categorização de materiais para otimizar o processo de compra.
• Apoiar a área fiscal na correção de cadastros, como unidades de medida.
• Auxiliar no desenvolvimento de dashboards utilizando Power BI.
• Conhecer, praticar e disseminar as diretrizes da Política Integrada de Gestão, garantindo conformidade com os procedimentos e programas da empresa.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel.
• Atenção aos detalhes e organização, essencial para evitar erros no cadastro de materiais.
• Boa comunicação e trabalho em equipe para interagir com outras áreas e garantir a padronização dos cadastros.
• Conhecimento mínimo com uso de sistema SAP.
• Interface com outras áreas, principalmente Engenharia, Logística e Fiscal, para manter a integridade dos cadastros.

Desejável:

• Ensino técnico ou superior em andamento/concluído em áreas como: Administração; Logística; Engenharia de Produção; Tecnologia da Informação.
• Conhecimento em normas de classificação de materiais.
• Microsoft Power Automate
• Microsoft VBA
• Microsoft SharePoint
• Conhecimento em cadastros de materiais em ERPs e atividades correlacionadas.
• Normas e Procedimentos Fiscais para correta categorização de materiais.
• Conhecimento em Power BI para análise e visualização de dados.
• Manutenção dos documentos/procedimentos.

Informações adicionais

Horário de trabalho:

• De segunda à quinta das 8hs às 17:45hs e sextas das 8hrs às 16:45hrs com 1h de intervalo todos os dias.

Benefícios:

• Plano de saúde UNIMED;
• Assistencia odontológica;
• Seguro de Vida;
• Assistência Pet;
• Vale alimentação e/ou vale refeição (SWILE);
• Vale transporte;
• Convênio farmácia;
• Crédito Consignado;
• PLR;
• Desconto em escolas de idiomas e faculdades.

Destaques:

• Empresa GPTW (Great Place to Work)
• Top Ser humano