Assistente Administração Vendas – São Paulo

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória.

Apoiar a área comercial no cadastro de clientes, análise das fichas enviadas, levantamento de Sisp, Serasa, Sintegra, entre outros, bem como realizar a atualização e manutenção do cadastro de produtos em novos clientes, preenchimento de planilhas enviadas pelos clientes para cadastro de produtos com dados de Ean, Dun, Peso, volume e quantidade nas caixas e dados fiscais, e realizar a elaboração e controle dos contratos com representantes, contemplando a documentação, contratação e rescisão bem como os cálculos para acertos rescisórios.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades de cadastramento no sistema de novos clientes ou representantes de vendas, e atualização de cadastro dos atuais clientes e fornecedores de vendas, visando manter o cadastro atualizado.
• Lançar em sistema o preenchimento dos dados cadastrais dos clientes e representantes de vendas, bem como efetuar as alterações nos cadastros, atendendo as solicitações da área comercial para atualizar e-mail, telefone, endereço, etc., dos clientes e representantes de vendas.
• Manter atualizado o cadastro de clientes, através do recebimento das fichas de cadastros dos gerentes de vendas, analisando os dados enviados se o preenchimento está correto, imprimir Sisp, Sintegra e Serasa e enviar para área financeira para análise e liberação de limites de crédito.
• Efetuar o cadastro de produtos em novos clientes, recebendo a solicitação da área comercial para preenchimento de planilhas enviadas pelos clientes para cadastro de produtos com dados de Ean, Dun, Peso, volume e quantidade nas caixas e dados fiscais.
• Realizar o controle para emissão dos contratos dos representantes de vendas, através do recebimento da solicitação dos gerentes de vendas para emissão do contrato com novo representante, solicitando ao representante toda documentação exigida para efetivação da contratação.
• Emitir o contrato referente aos representantes de vendas, e enviar para assinatura, providenciando o cadastro do mesmo no sistema para gerar código de vendas, solicitando liberação do portal ou tablet (ferramenta para emissão de pedidos e acompanhamento das vendas).
• Realizar e manter organizado o arquivo com todos contratos e documentação dos representantes de vendas, facilitando as consultas e para informações ou atualização de dados.
• Elaborar contratos de Tablet (ferramenta liberada para os representantes de vendas), através do contrato de comodato, informando as condições de uso e do contrato, e também quanto ao zelo, conservação e responsabilidade sobre o equipamento.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio

Desejável:

• Office básico

Informações adicionais

Levamos o bem-estar da Nossa Gente muito a sério! Veja alguns dos benefícios que oferecemos para melhorar sua qualidade de vida:

Saúde e Bem Estar – Sua saúde é muito importante para nós! Na Quatá você contará com:

🏥 Assistência Médica – custeamos o plano de saúde para todos os nossos colaboradores, e inclua seu dependente pela metade do valor do plano;

🦷 Odontológica – contamos com parceria de ponta no mercado. Porque saúde bucal também é fundamental;

💐 Seguro de Vida – Para nós, ter esta proteção e segurança faz toda a diferença, para você e sua família;

💊 Convênio Farmácia – Garanta possibilidades de descontos e a facilidade na compra de medicamentos e perfumarias nas redes credenciadas;

🍟 VR/VA Flash mais mobilidade, onde você opta por usar como achar melhor nos restaurantes, conveniências, supermercados etc;

🚌 Mobilidade Deslocamento com segurança é tudo! Aqui na Quatá você opta por vale transporte ou veículo próprio, estacionando nas dependências da empresa;

💰 PLR – Participação Lucros e Resultados – Reconhecimento por metas atingidas faz parte da nossa cultura;

📚 Tecnologia na Gestão de Pessoas – valorizamos o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, contamos com soluções para melhor gestão de desempenho e capacitação do nosso time;

👩🏻‍🎓👨🏽‍🎓 Parcerias com Instituições de Ensino – Para aprimorar os seus conhecimentos;

🧀 Desconto em Produtos.

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