Santana de Parnaíba
EngenhariaJob
Responsável pela preservação e controle de patrimônio (equipamentos, ferramentas, frota, etc.).
- Conferência de notas fiscais, comparando com pedido.
- Lançamentos de notas fiscais no sistema.
- Arquivamento digital de todas as NF’s.
- Acompanhar pedidos de compra junto ao almoxarifado ou departamento de suprimentos.
- Ser ponto focal junto ao BackOffice da empresa.
- Solicitação de compras para insumos consumíveis.
- Cartão de ponto planilha diária para lançamento mensal.
- Triagem de currículos, seleção e auxilio no processo admissional de novos colaboradores.
- Acompanhamento de admissão e demissão de pessoal.
- Controle e lançamento de medição de empreiteiros, saldo de contrato, aditivo financeiro, etc.
- Controle de almoxarifado.
- Fechamento de folha de ponto
- Controle de alojamento.
- Programação logística (motoboy, correios, cartório, malotes);
- Controle de documentação e contratos de empreiteiros;
- Responsável por contratos de Facilities, aprovação de medição, documentos, entre outras atividades relacionadas a área.
- Supervisionar e garantir que todas as atividades pertinentes aos analistas Assistentes e auxiliares administrativos sejam compridas.
- Realizar medição de serviços em contrato no sistema para pedido de contrato conforme aprovação do pleito pelo engenheiro responsável.
- Analise de contrato de mão de obra Previsto x Realizado em planilha padrão de medição.
- Controlar a documentação de legalização de obra:Valorizado:
- Conhecimento Informática (Pacote Office – Excel, Power Point);
- Conhecimentos e vivência no sistema TOTVS – PROTHEUS;
- Experiência no atendimento ao cliente e tratativa com fornecedores;
- Desejável já ter atuação em empresas com segmentos similares aos nossos.
- Formação Superior cursando em Administração, RH, financeiro ou similares.
