Analista Administrativo de Projetos Sr – Belo Horizonte

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Oferecer suporte estratégico à gestão de projetos, aprovação de orçamentos e fechamento financeiro de receitas, assegurando precisão financeira e eficácia operacional.
• Gerenciar contratos e processos administrativos relacionados a projetos Corporativo, garantindo o cumprimento de prazos, cláusulas e conformidade com políticas internas.
• Atuar de forma integrada com diversos setores para viabilizar a entrega de resultados e otimizar processos.

Principais Atividades

• Organizar e manter documentos administrativos relacionados a concorrências, garantindo sua atualização e acessibilidade.
• Criar e administrar contratos de clientes Corporativo, acompanhando vigências, cláusulas e renovações.
• Realizar fechamento de clientes, submeter para aprovação, criar pedidos e incluir no sistema de faturamento.
• Controlar o fechamento de receitas, assegurando precisão no alinhamento financeiro entre faturado e recebido mensalmente.
• Elaborar e atualizar o orçamento anual e o forecast da área de Operações.
• Aprovar orçamentos conforme demandas, considerando saldo disponível, receita atrelada e a conta gerencial correta.
• Controlar o orçamento, incluindo custos fixos, variáveis e projeções anuais.
• Desenvolver, atualizar e apresentar relatórios de custos aprovados em orçamento, entre valores planejados e realizados.
• Realizar aquisições de leasing com fornecedores e trâmites internos, incluindo notas fiscais de devolução e compra.
• Realizar interface com setores como Atendimento, Jurídico, Projetos, Financeiro e Controladoria para garantir a execução de atividades e identificar oportunidades de melhoria.

Requisitos

• Formação superior em Administração, Economia, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão administrativa e financeira de projetos.
• Conhecimento avançado em Excel e ferramentas de controle financeiro.
• Habilidade com análise de dados e relatórios financeiros.
• Capacidade de organização, visão estratégica e tomada de decisão em ambientes dinâmicos.

Diferenciais

Outros requisitos:

Experiência no setor de comunicação digital ou projetos corporativos.

Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos.

Certificações ou especializações em áreas de gestão financeira, ou projetos.

Proatividade para identificar melhorias e inovar em processos administrativos.