São Paulo
Vagas
Aqui na Samsung SDS, buscamos inspirar as pessoas com as melhores experiências visando o bem da nossa sociedade e para isso devemos acolher a diversidade em todos os seus aspectos. Por isso, convidamos você que pertence a comunidade LGBTQIAPN+, mulher, pessoa negra e profissional de qualquer idade a se candidatar a essa vaga para fazer parte disso e contribuir para um mundo mais inclusivo, representativo e inovador.
Buscamos por um(a) profissional dinâmico(a) e motivado(a) que busque evoluir. Pois essa é a nossa missão: inovar sempre!
Esta posição exige proatividade, foco e flexibilidade.
Local de trabalho: Morumbi
Expediente: Segunda à Sexta – 09h às 18h
Responsabilidades e Atribuições
Como um(a) Analista Administrativo Jr (Terceiro) da Samsung SDS, você focará em
- Autorizar a entrada no escritório para visitantes e fornecedores
- Atuará na Compra dos Insumos (café, açúcar, material do Escritório) do Escritório.
- Será responsável pelas Rotinas de Pagamentos e NFs dos Fornecedores e interlocução com áreas internas (FINANÇAS, Compras, etc);
- Controlar, orientar e dar suporte aos visitantes
- Emitir e controlar crachás para funcionários e visitantes
- Receber, registrar e notificar correspondências e entregas
- Foto para solicitação imediata de limpeza do piso
- Inspeção diária de limpeza e organização das salas de reunião
- Organizar as salas de reunião para treinamentos (cadeiras, mesas, cabeamento, vestuário, café, catering, configuração e limpeza da sala)
- Fornecer informações operacionais aos funcionários pessoalmente e via chat/e-mail
- Foto para reparos e manutenção imediatos no escritório
- Receber, distribuir e controlar todas as solicitações de serviços de escritório
- Responder a todas as solicitações de material de escritório
- Orientar e acompanhar o prestador de serviços
Requisitos e Qualificações
Como requisitos necessários, precisamos que você tenha:
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins
- Experiência como recepcionista ou assistente administrativo, apoiando escritório e/ou C-Levels; Experiência com Ambiente Corporativo. Experiência com rotinas de pagamentos de fornecedores / gestão de NFs;
- Habilidades analíticas e lógicas de resolução de problemas complexos, reestruturações e iniciativas para propor novos processos/melhorias;
- Experiência no suporte a usuários e treinamento;
- Inglês Avançado.
E Será Um Diferencial Se Tiver
- Desejável experiência com rotinas Financeiras – Pagamento de Fornecedores, NFs, Compras
- Experiência com Gestão de Fornecedores de FACILITIES.
Se o seu perfil corresponde aos nossos valores e objetivos, se candidate e não perca a chance de fazer parte da equipe Samsung SDS!
