Analista Administrativo – Osasco

• Executar atividades de apoio administrativo inerentes ao setor,

lançando Notas Fiscais no sistema, abrindo e fechando malotes, distribuindo

correspondências/documentos, reproduzindo cópias, organizando arquivos;

• Receber e separar os materiais de consumo adquiridos

(escritório, mobiliário etc.), checando documentação de controle, conferindo

quantidade e especificações para aprovar ou rejeitar o recebimento,

comunicando eventuais problemas ao superior;

• Auxiliar nas atividades de conferência de documentos de pessoas

e empresas terceiras;

• Controlar utilização de materiais de escritório, providenciando

sua reposição, quando necessário;

• Executar serviços de digitação em geral em laboração de

planilhas em atendimento as demandas recebidas;

• Providenciar o pagamento de compras efetuadas na área bem como,

preparar os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de

contas;

• Receber e enviar correspondências do setor, zelando pela

confidencial idade das informações;

• Atender telefones, operar fax, enviar e receber e-mail, realizar

pesquisas, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de

atuação;

• Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria,

importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático deles,

bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências;

• Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e

arquivos, efetuando cálculos para obter as informações necessárias do

cumprimento das rotinas administrativas do setor;

• Redigir e digitar textos e correspondências diversas e preencher

formulários e fichas, para atender às rotinas administrativas do setor, bem

como, efetuar cálculos e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com a

necessidade das áreas;

• Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar

e encaminhar informações e outros dados inerentes a sua área de atuação à liderança

imediata, demais áreas da Empresa e órgãos externos, de acordo com as normas

e procedimentos preestabelecidos;

• Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas

para a segurança no trabalho e preservação ambiental, contribuindo para a

eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no

trabalho e degradação do meio ambiente;

• Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos

inerentes à sua área de atuação;

• Comprometer com as políticas, normas e procedimentos com a

Missão, Visão e Valores e Código de Conduta Ética, devendo dedicar-se ao

exercício de suas funções cumprindo com os compromissos na ausência e na

presença de seus superiores hierárquicos;

• Executar outras atividades correlatas, a critério do superior

imediato.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Operacional