Analista Administrativo PL – Manaus

Receber as demandas das áreas do escritório e requisitar compra de material de expediente no sistema, acompanhando aprovação e garantindo a entrega do material;

Identificar necessidades de manutenções e reparos e acionar a área responsável;

Controlar e processar via sistema os pagamentos correlatos a Fábrica, tais como: Aluguéis/Condomínio/Telefone/Energia etc.;

Dar assistência aos chineses nos temas relacionados a vacinação, exames, reserva do motorista e outras tarefas menores;

Organizar eventos de acordo com as solicitações, visando garantir reservas de salas e equipamentos, além de coffee break quando requisitado;

Acompanhar o bom funcionamento do fábrica Livoltek Manaus, visando garantir o layout, a limpeza e conservação do ambiente, acionando os responsáveis caso identifique inconsistências;

Acompanhar e requisitar a renovação de contrato de locação, tanto do imóvel quanto equipamentos e serviços;

Receber, controlar e distribuir correspondência direcionadas ao escritório;

Responsável pelo agendamento referente utilização dos carros e motoristas da organização;

Executar as solicitações de viagens, seguindo o procedimento da política de viagens da organização;

Realizar o controle dos contratos relacionados a Restaurante e Rota, monitorando os serviços e processando os pagamentos.

Requisitos obrigatórios

Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo, Gestão De Recursos Humanos ou áreas afins;

Necessário Inglês avançado;

Habilidade com Excel intermediário;

Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas;

Formação de Auditor interno e ISO: 9001/14:001/45.001.

Requisitos desejáveis

Habilidade com Power BI;

Experiência com expatriado, gestão de viagens e pagamentos;

Habilidade com sistema TOTVS (Protheus).