Analista Administrativo Sênior – Brasília

A Beiramar Imóveis está em busca de um Analista Administrativo Sênior para se juntar à nossa equipe na Secretaria de Vendas. Se você é um profissional experiente, proativo e apaixonado por otimização de processos, essa é a sua oportunidade de contribuir para o crescimento de uma empresa que valoriza a excelência no atendimento ao cliente!

A missão do Analista Administrativo Sênior – Secretaria de Vendas é liderar e otimizar os processos administrativos, garantindo a eficiência operacional da equipe de vendas e a excelência no atendimento ao cliente. Este profissional deve ser um facilitador de comunicação e integração entre as áreas, promovendo melhorias contínuas e contribuindo para o alcance das metas organizacionais.

Quem somos

A Beiramar é uma empresa do Grupo que há mais de 40 anos ajuda o mercado imobiliário a adaptar os seus serviços para estar sempre atento às exigências dos tempos atuais. Com empreendimentos lançados em parceria com mais de 50 incorporadoras e com o maior estoque de imóveis prontos no Distrito Federal, hoje a Beiramar é a empresa líder na sua área de atuação. Prezamos por relacionamentos duradouros baseados em transparência e ética, sempre apoiados em uma gestão moderna e inovadora, que agrega conhecimento técnico e inteligência de negócios! Nosso time de especialistas opera em 3 verticais principais: Tecnologia, Investimentos e Serviços.

Responsabilidades e atribuições

• Apoio Administrativo: Responder e-mails e organizar documentos relacionados às vendas.
• Gestão de Pedidos e faturamento: Processar propostas de vendas e acompanhar o status dos contratos.
• Atualização de Dados em planilhas de controles.
• Relatórios: Elaborar relatórios de vendas, análises de desempenho e acompanhar metas estabelecidas.
• Suporte à Equipe de Vendas: Auxiliar os corretores com informações e ferramentas necessárias para o fechamento de negócios.
• Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre a equipe de vendas e outras áreas da empresa.
• Liderar a organização e o controle de documentos e contratos de vendas, assegurando a conformidade e a eficiência dos processos.
• Coordenar as atividades diárias da equipe de secretaria de vendas, promovendo a integração e a colaboração entre os membros.
• Desenvolver e implementar relatórios e dashboards para análise de desempenho, apresentando insights estratégicos para a alta gestão.
• Apoiar a elaboração de materiais para apresentações e reuniões, garantindo que estejam alinhados com os objetivos da empresa.
• Realizar atendimento a clientes e gerentes de forma personalizada, solucionando dúvidas e fornecendo informações quando necessário.
• Conduzir treinamentos e reuniões para alinhamento de processos e desenvolvimento da equipe.
• Propor melhorias contínuas nos processos administrativos, visando a otimização de tempo e recursos.

Requisitos e qualificações

Soft Skills

• Forte capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões.
• Excelente atenção aos detalhes e organização.
• Habilidade de escuta ativa e empatia no atendimento.
• Capacidade de liderança e motivação de equipe.
• Proatividade para identificar oportunidades de melhoria e agir de forma autônoma.
• Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas prioridades.
• Comunicação clara e persuasiva, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças dinâmicas no ambiente de trabalho.

Hard Skills

• Graduação em Administração, Gestão de Empresas, ou áreas correlatas.
• Pós-graduação em Gestão de Negócios, Gestão de Projetos ou áreas afins é um diferencial.
• Sólido conhecimento em pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão (CRM, ERP).
• Experiência comprovada em administração e gestão de processos administrativos.
• Habilidade avançada em elaboração de relatórios e apresentações analíticas.

Informações adicionais

• Horário de Trabalho: Segunda a quinta de 08h às 18h, sexta de 08h às 17h e 2 sábados por mês de 8h às 12h
• Vale alimentação R$36,00 por dia
• Vale transporte
• Convênio Médico e Odontológico
• Desconto em Farmácias e exames
• Convênio com SESC
• Day Off
• CajuMais (Gympass + telepsicologia e telenutrição)
• Desconto na Faculdade Uninter e Wise Up, Programas de Educação Continuada e Gestão de Desempenho (BM University)