Analista de marketing conteudo e social media – São Paulo

A Share People Hub busca por uma Pessoa Coordenadora de Eventos, para atuação no modelo híbrido em São Paulo/SP.

Como é o dia a dia de uma Pessoa Coordenadora de Eventos na Share:

• Desenvolver e executar o planejamento estratégico de eventos presenciais, híbridos e online, garantindo alinhamento com os objetivos organizacionais e públicos de lideranças de RH.
• Participar ativamente na execução prática dos eventos, incluindo preparação de materiais, organização de espaços e suporte presencial para garantir que todas as etapas sejam realizadas com excelência.
• Elaborar cronogramas detalhados e gerenciar budgets de eventos, assegurando a execução dentro do prazo e do custo previsto.
• Selecionar, negociar e gerenciar fornecedores (como catering, locação de espaços, tecnologia audiovisual) e liderar equipes enxutas envolvidas nos eventos.
• Projetar experiências inovadoras e engajantes para os participantes, assegurando a qualidade e impacto do evento.
• Administrar plataformas de inscrição, acompanhar listas de participantes e garantir uma comunicação clara e eficiente com o público do evento.
• Coordenar interações com patrocinadores e palestrantes, garantindo a entrega de benefícios acordados e a satisfação dos parceiros.
• Trabalhar em conjunto com o time de marketing para desenvolver materiais promocionais e de suporte, como convites, sinalização e apresentações.
• Coordenar aspectos logísticos, como montagem de espaços, transporte, hospedagem e distribuição de materiais, para assegurar o bom andamento do evento.
• Coletar e analisar feedback dos participantes e indicadores de sucesso (ROI, NPS, engajamento), propondo melhorias contínuas.
• Garantir a execução impecável do evento no dia, solucionando problemas de forma rápida e eficiente.
• Realizar outras atividades relacionadas à área de eventos conforme necessidades organizacionais.

É Preciso Ter

• Formação superior completa em Administração, Comunicação, Eventos, Turismo ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em produção e coordenação de eventos corporativos, híbridos e online.
• Habilidade em gestão de projetos e orçamentos, com uso de ferramentas como Asana, Monday.com ou similares.
• Conhecimento em plataformas de inscrição e gestão de participantes, como Eventbrite ou Sympla.
• Excelência em comunicação e relacionamento interpessoal, com capacidade de gerenciar múltiplos stakeholders.
• Domínio de logística de eventos, incluindo negociação com fornecedores e gestão de contratos.
• Disponibilidade: para atuar presencialmente em São Paulo/SP (majoritário) e Campinas/SP (pontual) conforme as necessidades dos eventos.

Diferenciais

• Experiência com eventos voltados para lideranças corporativas e públicos B2B.
• Habilidade em análise de ROI e indicadores de sucesso de eventos.