Inpasa Brasil
Ficará responsável pela execução e controle das atividades relacionadas à expedição de produtos acabados, recebimento de matéria-prima e biomassa, bem como pelas operações fiscais, como troca de nota e emissão de documentos, assegurando conformidade com os contratos e pedidos.
Entre as responsabilidades, também estão o controle de carregamentos, geração de CBIO, baixas de guias florestais, além de garantir a precisão no faturamento e o cumprimento rigoroso dos procedimentos da empresa.
Buscamos alguém que atue como agente de desenvolvimento da equipe, oferecendo suporte técnico e promovendo melhorias contínuas nas operações e processos da área.
Responsabilidades e atribuições
Efetuar atendimento presencial realizando o cadastro de motoristas, veículos e conferência de documentos de carga.
Homologar cadastro de motoristas, veículos e documentação de carga e cadastro de parceiros através do portal de agendamentos.
Realizar a análise das operações e contratos para definir corretamente o tipo de nota fiscal a emitir (como compra e venda, permuta, doação, locação, empréstimo, prestação de serviços, devoluções).
Garantir o retorno das notas fiscais de remessas dentro do prazo e condições adequadas de acordo com a legislação estadual vigente.
Manter-se atualizado(a) sobre a legislação vigente pertinente à emissão de notas fiscais, para garantir conformidade legal.
Apoiar nas portarias e totens de atendimento, auxiliando no fluxo de motoristas e carga.
Monitorar pesagens de entrada e saída de veículos utilizando dispositivos de monitoramento e softwares de gestão, assegurando conformidade com normas de trânsito e procedimentos internos.
Efetuar operação de cross-check nas balanças rodoviárias e chipmeter para garantir precisão nas pesagens.
Gerir as operações de cubagem de cargas de biomassa utilizando o chipmeter.
Conferir e registrar a baixa de guias florestais de cavaco nativo, garantindo conformidade documental.
Gerar CBIO (Certificados de Biocombustíveis), conforme os requisitos específicos de operação.
Emitir notas fiscais de produtos acabados e subprodutos, com base nas informações de expedição como produto, cliente, quantidades e transportador, através do ERP.
Realizar emissão de notas fiscais de produtos armazenados em depósitos de terceiros, bem como operações de faturamento de troca de notas.
Refaturar cargas conforme necessidade logística e comercial, assegurando cumprimento da legislação vigente.
Emitir notas fiscais diversas para materiais, equipamentos e resíduos industriais.
Emitir conhecimentos de transporte (CT-e) e MDF-e quando necessário, utilizando o ERP.
Liberar motoristas e fornecer documentação das cargas para garantir o transporte adequado.
Registrar documentos fiscais e realizar o arquivamento adequado, mantendo a organização e rastreabilidade.
Liberar CT-e para pagamento após verificação de conformidade.
Emitir notas de débito e crédito, conforme as operações comerciais e necessidades internas.
Resolver questões e dúvidas que surgem durante o turno, garantindo a continuidade das atividades e acionando suporte das áreas Comercial, TI e Fiscal quando necessário.
Cumprir procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, executando as atividades conforme as normas e instruções de trabalho.
Gerenciar a liberação de ordens de carregamento e pesagem, verificando a conformidade dos volumes carregados.
Orientar e instruir tecnicamente profissionais com menor experiência, promovendo o desenvolvimento da equipe.
Preencher guias de recolhimento de impostos e taxas, enviando informações aos órgãos governamentais.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo.
Informações adicionais
Horário: das 16h às 00h, de segunda a sábado
Atuação 100% presencial
Endereço: Rua José Paulino, 1399 – Centro – Campinas/SP
