Apoio administrativo – Salvador

Uma organização social que tem como objetivo fomentar ecossistemas de empreendedorismo e impacto social com foco em diversidade. Estamos buscando Apoio Administrativo motivado para integrar nossa equipe em uma vaga temporária de 60 dias. O candidato ideal será o ponto de apoio nas operações administrativas e financeiras da empresa.

• Auxiliar nas rotinas administrativas;
• Preenchimento, envio, atualizações e acompanhamento de assinatura de contratos;
• Realização de orçamentos com fornecedores e/ou prestadores de serviços, avaliar ofertas e negociar melhores preços;
• Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra; – Pesquisar fornecedores em potencial;
• Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo;
• Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos, prazos);
• Preparar análises de custos;
• Realizar o follow-up com fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar pedidos;
• Acompanhar pagamento de fornecedores, através da solicitação de notas fiscais, programação de pagamento e envio dos respectivos comprovantes;
• Estabelecer comunicação com fornecedores e prestadores de serviços, através de envio/recebimento/resposta de correio eletrônico, atendimento presencial e/ou por telefone;
• Elaborar formulários de execução, acompanhamento e resultado das rotinas administrativas;
• Fornecer apoio administrativo nos eventos, on-line e off-line, promovidos e executados pela empresa.
• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento pacote office (Excel, Word, PowerPoint)
• Experiência em compras – Experiência setor financeiro;
• Experiência rotinas administrativas – Conhecimento técnico;
• Disponibilidade de tempo;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe
• Habilidade pra lidar com mudanças;
• Relacionamento interpessoal;
• Organização;
• Possuir CNPJ – mesmo que MEI