Assistente Administrativo de Eventos – São Paulo

  • Período Integral
  • Período Integral
  • São Paulo

    abler Vagas

    Nível: Pleno

    Cursos de: Administração,Contabilidade

    Escolaridade: Graduação – Indiferente

    Tipo de contrato: CLT

    Jornada de trabalho: Segunda-feira à Sexta-feira, das 10h às 19h.

    Disponibilidade para home-office

    Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação

    Responsabilidades Da Posição

    • Apoiar na elaboração de cronogramas de eventos e organização de documentos;
    • Auxiliar no controle do orçamento, acompanhando dados financeiros e relatórios básicos (ex.: fluxo de caixa, real x orçado);
    • Suporte na gestão de contratos com fornecedores e parceiros, incluindo análise preliminar e organização;
    • Auxiliar na prestação de contas e cumprimento de obrigações legais (ex.: organização de dados para Lei Rouanet);
    • Colaborar com a logística dos eventos, garantindo o suporte para materiais e equipamentos em parceria com a produtora;
    • Apoiar a equipe durante os eventos, ajudando na resolução de questões administrativas;
    • Auxiliar na preparação de relatórios pós-evento, reunindo informações financeiras e operacionais.

    Requisitos Obrigatórios Para a Posição

    • Organização, atenção aos detalhes e vontade de aprender;
    • Comunicação clara e boa habilidade de relacionamento;
    • Conhecimento básico em Excel e PowerPoint;
    • Proatividade para realizar tarefas e apoiar a equipe.