Assistente Administrativo e Contratos – São Paulo

Você é organizado(a), detalhista e tem habilidades para lidar com processos administrativos e contratos? Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo e Contratos para fortalecer nossa equipe e contribuir para a fluidez e eficiência dos processos internos da empresa.

Se você tem interesse em atuar com gestão de documentos, contratos e apoio administrativo, venha fazer parte de um time dinâmico e em constante crescimento!

O Que Você Vai Fazer

• Gerenciar e organizar contratos: Acompanhar a elaboração, revisão, assinatura e arquivamento de contratos, garantindo que todos os documentos estejam atualizados e em conformidade com as normas legais.
• Apoiar a gestão administrativa: Auxiliar em atividades administrativas do dia a dia, como controle de agendas, organização de arquivos, relatórios financeiros e gestão de correspondências.
• Atuar como ponto de contato para clientes, fornecedores e equipes internas, garantindo que todos os processos relacionados a contratos e documentos sejam executados com eficiência.
• Apoiar na revisão e renovação de contratos: Auxiliar nas revisões periódicas e renovações de contratos existentes, garantindo a atualização e a melhor negociação.
• Acompanhamento de prazos e obrigações: Manter o controle de prazos e garantir que todas as cláusulas contratuais sejam cumpridas de acordo com os termos acordados.
• Elaboração de documentos e relatórios administrativos: Criar relatórios para acompanhamento de contratos, status de processos administrativos e outras atividades conforme a demanda.
• Organizar e controlar o fluxo de documentos, garantindo que todos os registros sejam feitos de maneira precisa e com acesso fácil quando necessário.

O Que Esperamos De Você

• Experiência em atividades administrativas e com gestão de contratos.
• Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes para garantir o cumprimento dos prazos e a correta execução dos processos.
• Boa comunicação escrita e verbal para lidar com clientes, fornecedores e equipes internas.
• Habilidade com planilhas e sistemas de gestão, garantindo a organização e acompanhamento dos processos administrativos.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas, buscando soluções rápidas e eficazes para imprevistos.
• Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diversas áreas da empresa.

Diferenciais Que Vão Contar Pontos

• Conhecimento em legislação de contratos e práticas legais de compliance.
• Experiência com ferramentas como Microsoft Office, especialmente Excel, e sistemas de gestão de contratos.
• Experiência com fluxos de trabalho administrativos em empresas de médio a grande porte.

O Que Você Vai Ganhar

• Oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, com possibilidade de crescimento e aprendizado contínuo.
• Benefícios competitivos
• Ambiente de trabalho colaborativo, onde suas contribuições são valorizadas e impactam diretamente os resultados da empresa.

Se você é uma pessoa detalhista, com forte capacidade organizacional e interesse em atuar com contratos e rotinas administrativas, essa vaga é para você!

Candidate-se agora e venha fazer parte da nossa equipe!

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Comercial