ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FILIAL – Belém

DESCRIÇÃO

Nessa Oportunidade, Suas Principais Atividades Serão

Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;

Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias;

Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;

Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;

Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;

Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;

Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;

Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);

Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;

Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);

Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);

Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;

Entregar e organizar os EPI’s, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;

Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;

Para Se Candidatar a Essa Oportunidade, Você Precisa Ter

Ensino Médio Completo;

Diferencial superior em andamento;

Conhecimentos em Pacote Office;

Domínio de rotinas administrativas.

Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.

Oferecemos salário compatível a mercado e nossos benefícios são:

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Vale Refeição ou Alimentação;

Vale transporte;

Descontos em produtos Dufrio;

• Local de trabalho: Belém, PA
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)