Assistente administrativo financeiro – Hortolândia

Informações Gerais:

– Empresa que está contratando: LMR Advogados;

– Modalidade de contratação: Presencial;

– Local: Avenida Anhanguera, 345 – Vila Real, Hortolândia, SP, 13183-140;

– Tipo de vaga: CLT;

– Horário de atuação: Segunda à sexta-feira das 8h00 às 18h00;

– Remuneração: A combinar, de acordo com a experiência

Sobre a oportunidade:

Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa!

A sua principal missão nesta vaga será atuar como o pilar de organização e eficiência financeira da empresa, garantindo que todas as operações financeiras e administrativas fluam com excelência, transparência e inovação. Você desempenhará um papel fundamental no alinhamento estratégico das finanças e na construção de processos sólidos, contribuindo diretamente para o crescimento sustentável da empresa.

Principais atividades:

– Solicitar e comparar orçamentos para diferentes compras e serviços, sempre buscando as melhores opções;

– Organizar e gerenciar contratos de clientes, garantindo que estejam assinados, digitalizados e devidamente arquivados;

– Receber e organizar documentos e correspondências, mantendo tudo em ordem;

– Preparar relatórios financeiros e organizar pagamentos e cobranças de clientes;

– Controlar entradas e saídas financeiras, garantindo que tudo esteja registrado corretamente;

– Auxiliar na gestão de contas, criando boletos, monitorando pagamentos e ajudando no controle de inadimplências;

– Apoiar na organização de eventos internos e ações de marketing, como comemorações e campanhas para engajar a equipe;

– Cuidar de processos administrativos relacionados a departamento pessoal, como admissões, férias, demissões, controle de ponto e treinamentos;

– Monitorar o uso de materiais e equipamentos do escritório, garantindo que tudo esteja disponível e bem cuidado;

– Supervisionar a equipe de limpeza e organizar reparos e manutenção no ambiente de trabalho;

– Pesquisar e organizar brindes para clientes e colaboradores, mantendo o estoque atualizado.

Requisitos Técnicos:

– Formação concluída ou em andamento (acima do 5º período) em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas;

– Experiência comprovada em rotinas financeiras e administrativas;

– Conhecimento em sistemas financeiros;

– Habilidade com planilhas (Excel) e google drive, pacote office;

– Experiência com conciliação bancária;

– Experiência com cobrança e controle de inadimplência;

– Experiência com rotinas do departamento pessoal;

– Habilidade para digitalizar, arquivar e manter documentos em sistemas eletrônicos;

– Ótima comunicação oral e escrita.

Diferenciais não obrigatórios (Caso você tenha será um UP, mas não é desclassificatório):

– Cursos na área financeira/contábil;

– Ter CNH.

Requisitos Comportamentais:

– Ouvir com atenção: Comunicação e postura humilde, paciente, com empatia;

– Agir com dedicação: Compromisso com prazos e qualidade de entrega através de uma boa gestão de tempo e produtividade;

– Ação vale mais que ideias: Pró-atividade, ser mão na massa;

– Permita-se crescer sempre: Ser uma pessoa aberta ao desenvolvimento;

– Organização exemplar e atenção aos detalhes;

– Ter ótimo raciocínio lógico e habilidade com cálculos;

– Confidencialidade com informações sensíveis.

O que te entregamos?

🚘 Vale-Transporte (VT);

🍲 Vale-Alimentação (VA);

🦷 Plano Odontológico;

🪜 Incentivo ao Desenvolvimento;

👥 Cultura Relacional e Humanizada;

🏆 Bonificação por desempenho.

As etapas do processo serão:

1. Triagem dos candidatos;
2. Formulário técnico e auto entrevista;
3. Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;
4. Entrevista com Gestor e Simulação prática.

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