Assistente Administrativo – Franco da Rocha

“Interface com as empresas terceirizadas do Grupo Pax, garantindo o cumprimento do Contrato estabelecido entre as partes, bem como: controle diário da frequência das equipes, se as atividades estão sendo bem executadas e de acordo, fazer contatos com as lideranças das empresas terceiras toda vez que for preciso algum ajuste;

“Controle de horas e faltas das equipes terceiras das unidades do grupo para fechamento e liberação de pagamentos;

“Controle de documentações e integrações das equipes terceiras garantindo o cumprimento das normas internas da Segurança do Trabalho do Grupo Pax.

“Controle de documentações, licenças e laudos obrigatórios das empresas terceirizadas e suas validades;

“Auditorias internas;

“Inserir solicitações de compras e ou de serviços no sistema SAP.

“Ministrar pequenos treinamentos e/ou orientações quando necessário;

“Elaboração, revisão e controle de documentos que surgirem para controle das atividades dos setores de limpeza e controle de acesso;

“Alimentar indicadores pertinentes a coordenação administrativa;

“Emitir e acompanhar requisições de manutenção originadas pelos setores;

“Conferências de relatórios pertinentes as atividades da Coordenação Administrativa

“Garantir que as normas internas da empresa, setor e segurança do trabalho sejam cumpridas;

“Garantir a correta execução dos procedimentos do setor conforme treinamentos e instruções de trabalho;

Ensino médio completo ou cursando técnico em administração, logísticas ou similares. Pacote oficce, Vivência na área administrativo.