Assistente Administrativo – Niterói

• Organização e Confidencialidade de Arquivos: Manter o controle e a confidencialidade de arquivos e bancos de dados relacionados ao setor.
• Emissão de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais conforme necessário para as operações da empresa.
• Elaboração de Relatórios e Controles: Atualizar e elaborar relatórios e controles operacionais do setor.
• Gestão de Agenda: Organizar e controlar a agenda da área de operações, garantindo o cumprimento de compromissos e prazos.
• Controle e Despacho de Uniformes: Gerenciar os uniformes, incluindo controle de estoque, despacho e preenchimento de termos de recebimento.
• Comunicação com Clientes (E-mails): Enviar e gerenciar e-mails relacionados aos clientes, incluindo pesquisas de satisfação, entradas e movimentações, e entregas de produtos e materiais.
• Gestão de Patrimônio: Realizar o adesivamento e controle de materiais destinados aos novos contratos, além de monitorar transferências de patrimônio.
• Montagem e Gestão de Contratos Novos: Auxiliar na montagem, adesivamento, separação e controle de materiais e patrimônio para novos contratos.
• Manutenção de Máquinas: Solicitar e controlar os requerimentos e manutenções das máquinas utilizadas nas operações.
• Cobertura de Faltas e Pagamentos: Realizar o processo de cobertura de falta, manter atualizada a planilha de coberturas de faltas, visando a conferência para pagamento.
• Controle de Requisição de Materiais: Gerenciar pedidos, controle e despacho de materiais, incluindo a emissão de vias de remessa.
• Cadastro e Inspeção de Novos Contratos: Realizar inspeções e efetuar o cadastro de novos contratos na área de operações.
• Controle de Adesivos e Logotipos: Controlar e organizar adesivos de produtos e logotipos utilizados nos materiais e equipamentos.
• Administração de Brindes para Colaboradores: Controlar e administrar a distribuição de brindes para colaboradores com 5 anos de empresa. – Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Operações ou áreas correlatas).
• Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente em empresas de serviços ou operações logísticas.
• Conhecimento básico em pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
• Proatividade e facilidade em resolver problemas de forma rápida e eficiente.
• Organização e atenção aos detalhes

Diferenciais

• Experiência prévia em empresas de terceirização de serviços.
• Conhecimento em controle de estoque e gestão de materiais.