Assistente Administrativo para Brasília – Brasília

Sobre a parceria KfW e GIZ

Desde 1994, o KfW tem, juntamente com cooperação técnica alemã, a GIZ, um escritório de representação em Brasília com o objetivo de apoiar o diálogo de cooperação entre o governo brasileiro e alemão e com os parceiros do setor público e privado. No Brasil o objetivo do trabalho do KfW é definido no âmbito global de proteção do clima e biodiversidade. As áreas prioritárias de cooperação alemã são: I. Proteção e gestão sustentável das florestas tropicais; II. Eficiência energética e energia renovável. O KfW financia projetos de infraestrutura e iniciativas de gestão no sector dos recursos naturais juntamente com os parceiros brasileiros. O KfW planeja, financia, monitora e avalia os projetos de cooperação financeira nestes setores e faz diálogos com parceiros nacionais e internacionais. A responsabilidade para a implementação dos projetos é dos parceiros governamentais brasileiros.

Descrição da Vaga

O/a Assistente Administrativo/ irá integrar a equipe do KfW em Brasília – DF, com regime de contratação CLT, 8 horas diárias, realizando atividades de administração para o KfW. Na sua função, o/a colaborador/a apoiará atividades administrativas vinculadas à logística de missões e delegações do KfW, apoiando na gestão de conhecimento e nas rotinas administrativas do escritório.

Principais Tarefas

• Logística de missões e delegações do KfW – responsabilidade sobre essa tarefa, sem a supervisão das atividades singulares da coordenadora administrativa;
• Relação com fornecedores, levantamento de orçamentos em processos de aquisições e compras responsabilidade sobre essa tarefa, sob a supervisão da coordenadora administrativa;
• Apoio no secretariado executivo do escritório;
• Apoio na rotina administrativa do escritório, como atendimento telefônico, serviços externos, etc;
• Apoio na organização dos eventos do KfW no Brasil;
• Apoio na assistência a expatriados e assuntos consulares;
• Apoio ao arquivo do KfW;
• Gerenciamento da caixa do escritório sob a supervisão da coordenadora administrativa
• Elaboração da correspondência em português e inglês do escritório;
• Apoio em gerenciar os carros do escritório (pagar taxas anuais, fazer reembolsos, manutenções);
• Ponto focal de TI;
• Substituição da coordenadora administrativa durante ausências (férias, viagens de serviço, licença médica etc.).
• Outras tarefas atribuídas à função e conforme orientação do superior.

PERIODO PARA INSCRIÇÕES ATÉ AS 18H DO DIA 11/11/2024

Requisitos Obrigatórios

Qualificação, Experiência e Conhecimentos Adicionais

• Formação mínima: nível médio (nível superior será considerado um diferencial);
• Conhecimentos de Informática;
• Experiência com rotinas administrativas, logística e financeira;
• Idiomas: Inglês avançado. Conhecimento de alemão será considerado um diferencial;
• Experiência na área administrativa de organismos internacionais;
• Perfil proativo, boa comunicação, responsabilidade, autonomia e capacidade para trabalhar bem em equipe.

O que oferecemos

• Local de trabalho: Brasília – DF;
• Regime de contratação: CLT;
• Carga horária: 40 horas semanais (segunda a sexta);
• Salário: a combinar;
• Plano de saúde com 100% de cobertura sem coparticipação para o(a) colaborador(a), cobertura de 50% para cada filho/a e 20% para cônjuge;
• Plano dental opcional no valor de R$ 18,88 (por pessoa) para o/a colaborador/a e seus familiares;
• Auxílio alimentação no valor de R$ 830,00;
• Vale transporte: fornecido de acordo com proporção da renda, descontando 6% do salário;
• Ambiente de trabalho dinâmico, multicultural e com oportunidades de novas aprendizagens;