Eurofarma
O Assistente Administrativo Pleno da Secretaria do Instituto Eurofarma é um profissional essencial para garantir o bom funcionamento das atividades administrativas e o atendimento eficiente aos alunos, familiares e demais públicos da instituição. Ele atua diretamente na organização de documentos, acompanhamento de dados dos alunos e suporte à equipe pedagógica e administrativa, promovendo a agilidade e a qualidade nos processos internos.
Entre suas principais funções estão a atualização de prontuários, controle de assiduidade, organização de matrículas e suporte em eventos e reuniões. Além disso, é responsável por gerar relatórios e indicadores, atender demandas presenciais e virtuais, e colaborar com a equipe para implementar melhorias nos processos da secretaria.
O objetivo desse profissional é garantir que todas as atividades da secretaria sejam realizadas com organização, clareza e comprometimento, contribuindo para um ambiente educacional mais eficiente e acolhedor.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e Atribuições
- Realizar atendimento a alunos, familiares, parceiros e equipe interna (presencial, telefônico e digital), com foco em resolver demandas e fortalecer o relacionamento institucional;
- Monitorar assiduidade e desempenho dos alunos, propondo soluções para mitigar evasões e melhorar a experiência educacional;
- Apoiar a organização de eventos institucionais, como reuniões, palestras e atividades externas, incluindo a gestão de logística e fornecedores;
- Garantir a conformidade e atualização da documentação acadêmica, como matrículas, autorizações e prontuários;
- Colaborar ativamente no desenvolvimento de projetos pedagógicos e ações administrativas, buscando inovação e otimização de processos;
- Processar, organizar e consolidar dados e informações, assegurando a precisão e atualidade nas bases de dados;
- Elaborar relatórios analíticos e apresentações com indicadores de desempenho e métricas relevantes, contribuindo para a tomada de decisões;
- Desenvolver templates, formulários e documentos estruturados para facilitar a gestão de processos administrativos e pedagógicos;
- Implementar e manter sistemas de controle e automação administrativa para maior eficiência operacional;
- Trabalhar em parceria com diferentes áreas da organização, promovendo a integração e sinergia entre as equipes.
Requisitos e qualificações
Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:
- Desejável nível de formação superior, cursando ou concluída em Pedagogia, Secretariado, Administração de Empresas e, ou correlatas;
- Necessário bons conhecimentos no Pacote Office;
- Necessário Excel Intermediário (tabela dinâmica, proc’s e gráficos);
- Necessária habilidade com construções de textos (será testado);
- Necessária experiência prévia em instituições educacionais ou projetos sociais;
- Será considerado um diferencial a experiência com levantamento de indicadores;
- Desejável experiência em planejamento e execução de eventos institucionais.
Informações adicionais
Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada! Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Vale alimentação;
- Restaurante interno;
- Vale transporte;
- Farmácia/Dispensário com medicamentos gratuitos para você, pais, cônjuge e filhos;
- Seguro de vida;
- Previdência privada para que possa planejar seu futuro;
- Tem filhos? Você terá direito à creche (conforme unidade trabalho);
- Gympass;
- Sexta-feira curta para aproveitar o dia da maneira que desejar (jornada 6 horas para colaboradores que não atuam em horário de turno);
- Programas de desenvolvimento, que oferecem parcerias em instituições de ensino com desconto;
- Licença maternidade;
- Licença paternidade estendida.
- Local de Trabalho: R. José Benedito Salinas, 137 – Jardim Itapeva, São Paulo – SP, 04674-200
- Carga Horária: Adm Flex.
