Assistente Administrativo/Recepção – Maringá

🚀 Oportunidade para atuar como Assistente Administrativo no escritório da Flow em Maringá-PR 🚀

✅Você tem experiência em rotinas administrativas, envolvendo atendimento de clientes e diretores, e é motivado por desafios e alcançar altos resultados? Então essa oportunidade é pra você!

A Flowinvest, gestora de crédito especializada em aquisição e gestão de ativos creditícios empresariais, está crescendo em seu negócio e aumentando o time. Estamos buscando uma pessoa com perfil organizado, dinâmico, ágil, com boa comunicação, relacionamento interpessoal e com clientes com experiência em bancos e forte habilidade em negociação.

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Responsabilidades e atribuições

• Realizar atividades de rotina administrativa, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;
• Auxiliar no gerenciamento de agendas, marcação de reuniões, organização das salas de reuniões;
• Solicitações e acompanhamento de viagens e estadias;
• Apoiar em atividades de cotação de materiais de escritório, insumos e brindes;
• Dar suporte na busca por prestadores de serviços, acompanhar execução e entrega do trabalho.
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões do time e das demandas
• Ajudar no levantamento de fornecedores, cotações, agenda e logísiticas de eventos internos e externos;
• Dar apoio na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais;
• Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias;
• Apoiar a área de RH nas ações de engajamento;
• Fazer o checklist de organização e manutenções do escritório, bem como reportar situações a liderança e equipe de limpeza/copa;
• Atendimento a clientes e diretores via telefone e presencial;
• Apoiar o atendimento nas salas de reuniões;

Requisitos e qualificações

• Formação superior em Administração, Secretariado ou afins;
• Experiência mínima de 2-3 anos em funções de secretária de gerentes/diretoria, assessoria executiva, recepção e administrativas;
• Experiência e Vivência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Inglês será um diferencial;
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Ótima comunicação escrita e verbal;
• Boa postura e adaptabilidade á ambientes dinâmicos;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão.

Informações adicionais

• Remuneração com base na experiência;
• Benefícios adicionais como assistência médica, odontológica (após a experiência) e vale-refeição (R$ 38,00 por dia útil);
• Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
• Subsídio as bolsas de estudo;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.
• Plataforma de educação para aprimoramento e desenvolvimento pessoal.
• Café da manhã na empresa;