Assistente Adminitrativo – Maceió

  • Período Integral
  • Maceió
  • Publicado há 5 meses
  • A Combinar USD / Ano
  • Período Integral
  • Maceió

    AllianceDH - Treinamento, Consultoria e Seleção

    Nível: Assistente

    Escolaridade: Ensino médio – Cursando

    Tipo de contrato: CLT

    Jornada de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 ás 17:00 aos sábados das 08:00 ás 12:00.

    Responsabilidades Da Posição

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    O Assistente Administrativo – Junior Será Responsável Por Apoiar As Atividades Administrativas Da Empresa, Garantindo a Organização e Eficiência Dos Processos. As Principais Responsabilidades Incluem

    • Gerenciar a agenda e compromissos da equipe, organizando reuniões e eventos.
    • Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes, mantendo um ambiente cordial.
    • Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso às informações.
    • Auxiliar no controle de estoque e pedidos de materiais de escritório.
    • Suportar a elaboração de relatórios e apresentações, garantindo qualidade e precisão.
    • Realizar lançamentos e controle de despesas em sistemas internos.
    • Colaborar na gestão de correspondências e e-mails da equipe.
    • Participar em projetos administrativos, oferecendo suporte nas demandas.
    • Promover a integração entre os setores, facilitando a comunicação interna.
    • Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área.

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    Requisitos Obrigatórios Para a Posição

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    • Formação em Administração ou áreas relacionadas.
    • Bom conhecimento em informática (Pacote Office).
    • Habilidade em comunicação verbal e escrita.
    • Organização e atenção aos detalhes.
    • Capacidade de trabalhar em equipe.
    • Proatividade e iniciativa.
    • Conhecimento em rotinas administrativas.
    • Habilidade em atendimento ao cliente.
    • Gestão de agenda e compromissos.
    • Discrição e confidencialidade nas informações.

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    Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

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    • Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
    • Apoio na elaboração de relatórios e apresentações.
    • Atendimento telefônico e ao cliente.
    • Agendamento de reuniões e eventos internos.
    • Controle de agendas e compromissos da equipe.
    • Atualização de databases e sistemas internos.
    • Assistência nas atividades de compras e suprimentos.
    • Preparação de correspondências e documentos.
    • Colaboração em projetos administrativos.
    • Suporte na gestão de despesas e controle orçamentário.

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    Sobre a Empresa

    A Alliance Consultoria e Treinamento, sediada em Maceió, AL, atua no setor de Serviços, especializado em Consultoria e Auditoria. A empresa oferece soluções personalizadas para o desenvolvimento organizacional, capacitação de equipes e otimização de processos. Com uma equipe de profissionais experientes, a Alliance se destaca pela abordagem estratégica e focada nas necessidades dos clientes, visando melhorar a eficiência e a competitividade das organizações. Seus serviços incluem treinamentos, consultorias em gestão e auditorias, sempre com o objetivo de promover a excelência e a inovação no ambiente corporativo.