Assistente Adminitrativo – Maceió

Escolaridade: Ensino médio – Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 ás 17:00 aos sábados das 08:00 ás 12:00.

Responsabilidades Da Posição

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O Assistente Administrativo – Junior Será Responsável Por Apoiar As Atividades Administrativas Da Empresa, Garantindo a Organização e Eficiência Dos Processos. As Principais Responsabilidades Incluem

• Gerenciar a agenda e compromissos da equipe, organizando reuniões e eventos.
• Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes, mantendo um ambiente cordial.
• Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso às informações.
• Auxiliar no controle de estoque e pedidos de materiais de escritório.
• Suportar a elaboração de relatórios e apresentações, garantindo qualidade e precisão.
• Realizar lançamentos e controle de despesas em sistemas internos.
• Colaborar na gestão de correspondências e e-mails da equipe.
• Participar em projetos administrativos, oferecendo suporte nas demandas.
• Promover a integração entre os setores, facilitando a comunicação interna.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área.

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Requisitos Obrigatórios Para a Posição

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• Formação em Administração ou áreas relacionadas.
• Bom conhecimento em informática (Pacote Office).
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Proatividade e iniciativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Habilidade em atendimento ao cliente.
• Gestão de agenda e compromissos.
• Discrição e confidencialidade nas informações.

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Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

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• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Apoio na elaboração de relatórios e apresentações.
• Atendimento telefônico e ao cliente.
• Agendamento de reuniões e eventos internos.
• Controle de agendas e compromissos da equipe.
• Atualização de databases e sistemas internos.
• Assistência nas atividades de compras e suprimentos.
• Preparação de correspondências e documentos.
• Colaboração em projetos administrativos.
• Suporte na gestão de despesas e controle orçamentário.

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Sobre a Empresa

A Alliance Consultoria e Treinamento, sediada em Maceió, AL, atua no setor de Serviços, especializado em Consultoria e Auditoria. A empresa oferece soluções personalizadas para o desenvolvimento organizacional, capacitação de equipes e otimização de processos. Com uma equipe de profissionais experientes, a Alliance se destaca pela abordagem estratégica e focada nas necessidades dos clientes, visando melhorar a eficiência e a competitividade das organizações. Seus serviços incluem treinamentos, consultorias em gestão e auditorias, sempre com o objetivo de promover a excelência e a inovação no ambiente corporativo.