Flipside
A Flipside está em busca de um(a) Assistente Comercial
Somos a maior organizadora de eventos e conferências de hacking e segurança da informação do Brasil. Todos os anos milhares de líderes, profissionais, entusiastas, estudantes e curiosos passam por nossos projetos.
Realizamos eventos especializados na área de segurança da informação, hacking e tecnologia por todo o país. Segmentados e altamente qualificados, nossos eventos alcançam milhares de pessoas e contam com a participação de palestrantes nacionais e internacionais.
Responsabilidades e atribuições
- Buscar informações para informar o time comercial;
- Auxiliar na revisão de contratos pré-assinatura na plataforma de documentos digitais;
- Preenchimento de cadastros;
- Manutenção de oportunidades no CRM;
- Auxiliar na criação da base interna de cadastro de patrocinadores;
- Relatórios periódicos de métricas comerciais;
- Atualizar automações de formulários para geração de oportunidades via CRM;
- Gerar relatórios através de planilhas com base nas vendas da área comercial;
- Revisar pagamentos juntamente com o financeiro para identificar comissionamentos a pagar;
- Contactar agências de viagens, fechar orçamentos e fazer reservas;
- Subir POs diversas;
- Atualizar relatório de controle de POs;
- Organizar pastas e documentos do Drive comercial;
- Revisar contratos que estão no D4Sign e ver se todos estão dentro das oportunidades no Pipedrive e Google Drive;
- Enviar para assinatura contratos dos prestadores de serviço e subir POs para pagamento de salários;
- Verificar checklist de maturidade dos produtos, identificar documentos faltantes e viabilizar cada um deles;
- Revisar documentos de maturidade comercial
(Revisão baseada em encontrar erros, correção de textos e comparação documentos [PTEN].
Requisitos e qualificações
Conhecimentos Técnicos:
Conhecimento na plataforma Google Worskpace
Conhecimentos básicos em CRM (Pipedrive, HUBSPOT)
Preenchimento de relatórios e elaboração de controles internos
Formalizar e analisar os contratos de vendas
Auxílio em análise de resultados da equipe
Conhecimento intermediário de excel
Habilidades Comportamentais:
Organização
Dinamismo e Proatividade
Empatia
Excelente comunicação Verbal e escrita
Trabalho em equipe
Formação:
Administração – Economia – Engenharias
Informações adicionais
Idiomas:
Inglês intermediário
